Gut zu wissen

Dieser Blogartikel stellt die Partnerschaft zwischen Urban Sports Club und Debitoor vor und könnte vor allem für Debitoor-Nutzer aus der Wellness- und Sportbranche interessant sein.

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Bestimmt hast du schon von Urban Sports Club gehört oder vielleicht bist du ja sogar selber schon Mitglied? Urban Sports Club ist gerade dabei, die Fitnessbranche aufzumischen. Bei über 8.000 Partnern europaweit können Mitglieder derzeit Sport machen.

Am 01.01.2020 werden die sogenannten „Quick Fixes“ im deutschen Steuerrecht umgesetzt. Diese Sofortmaßnahmen sind Teil der bis 2022 geplanten Umsetzung der EU-Mehrwertsteuerreform und enthalten Neuregelungen zur innergemeinschaftlichen Lieferung, also zur Warenlieferung in der EU.

Wie du bestimmt schon weißt, ist der Umsatz bei innergemeinschaftlichen Lieferungen steuerfrei (§ 4 UStG). Wenn du also Produkte an Kunden im EU-Ausland verkaufst, greift das Reverse-Charge-Verfahren, sodass du keine Umsatzsteuer ausweist. Stattdessen fällt die Steuerschuldnerschaft auf deine Kunden.

Für solche innergemeinschaftlichen Lieferungen gelten ab Januar 2020 strengere Vorschriften. Damit du beim Kauf und Verkauf von Waren innerhalb der EU weißt, was auf dich zukommt, haben wir diese neuen Regelungen für dich zusammengefasst.

Das neue Jahr steht vor der Tür! Mit dem Jahreswechsel kommen auf dich als Selbstständigen und Unternehmer auch ein paar Änderungen bezüglich Sozialversicherung, Steuer und weiteren relevanten Aspekten zu. Damit du den Überblick behältst, haben wir die wichtigsten Neuregelungen für dich zusammengefasst.

Mehr Sport machen, weniger Schokolade essen, öfter mit der Oma telefonieren – gute Vorsätze haben wir zum neuen Jahr oft zur Genüge. Wir möchten dir dennoch einen ganz besonders ans Herz legen: Aktualisiere mit der ersten Rechnung im neuen Jahr auch deinen Rechnungsnummernkreis.

Hier erklären wir dir, wie du deine Rechnungsnummern in Debitoor änderst und warum du es zu jedem Jahresanfang tun solltest.

Auch im dritten Jahr des Unternehmerhelden Award können wir wieder tolle Preise vergeben. Vom 1. August bis 31. Oktober haben wir von Debitoor die Unternehmerhelden des Jahres gesucht.

Insgesamt gab es über 400 Bewerber. Alle, die sich beworben haben verdienen einen Preis, aber leider musste sich unsere Jury für drei entscheiden.

Auch beim Publikumsvoting gab es drei Gewinner. Das Rennen war denkbar knapp, aber nun stehen sie fest...

Mit Pinsel und Farbe bist du in deinem Element? Möchtest aber dein eigenes Ding starten? Dann ist eine Existenzgründung als Maler oder Lackierer eine interessante Option für dich.

In diesem Artikel klären wir die wichtigsten Punkte, damit du beim Weg in die Selbstständigkeit auch kein blaues Wunder erlebst.

Vom 01. August bis 30. September 2019 hast du Zeit, dich für den Unternehmerhelden Award 2019 zu bewerben. Allein für den Publikums- Preis lohnt es sich: Insgesamt winken 5.750 € Preisgeld, sowie tolle Sachpreise, die dich und dein Unternehmen voranbringen.

Vom 01. August bis 30. September 2019 hast du Zeit, dich für den Unternehmerhelden Award 2019 zu bewerben. Allein für den Jury- Preis lohnt es sich : Insgesamt winken 5.750 € Preisgeld, sowie tolle Sachpreise, die dich und dein Unternehmen voranbringen.

Eine aktuelle Entscheidung vom Bundessozialgericht (BSG) in Kassel könnte schwerwiegende Konsequenzen haben. Die Richter haben am 7. Juni geurteilt, dass Honorarkräfte in Heimen nicht selbstständig sind und daher der Sozialversicherungspflicht unterliegen.

Du fühlst dich unter der Ladebühne und mit Motoröl an den Händen wie ein Fisch im Wasser? Hast dir mit deiner eigenen Autowerkstatt deinen großen Traum erfüllt? Glückwunsch! Die schlechte Nachricht: Am Papierkram kommst du leider nicht vorbei.

Wie gut, dass es heutzutage für so ziemlich alles eine passende Software gibt - so auch fürs Rechnung schreiben. Hier erklären wir, was du bei der Suche nach dem richtigen Rechnungsprogramm für deine Kfz-Werkstatt beachten musst.

Du bist Entwickler, liebst deinen Job, wünschst dir aber auch mehr Freiheit und Flexibilität? Dann spielst du womöglich schon mit dem Gedanken, dich selbstständig zu machen. Keine schlechte Idee, finden wir. :)

Aber vielleicht hast du noch so deine Zweifel, ob du der Sache auch wirklich gewachsen bist. Keine Sorge! Wir machen dich fit für die Selbstständigkeit als Programmierer.

Werbetexter haben es ja in der Regel eher mit Worten als mit Zahlen. Da kommt beim Thema Rechnungsstellung wenig Freude auf. Aber keine Sorge: Wir klären, was man als Copywriter beim Rechnung schreiben beachten muss.

Tätowierer ist in vieler Hinsicht ein besonderer Beruf – Kunst mit einem guten Anteil Handwerk, und immer mit permanenten Resultat.

Neben Motiven, Nadel und Farbe muss sich ein Tätowierer aber auch mit all den mühseligen Aspekten seiner Arbeit herumschlagen. Denn die meisten Tätowierer arbeiten selbstständig. Sei es mit einem eigenen Studio oder als Gasttätowierer in einem anderen Studio.

Das bedeutet, als Tätowierer musst du dich mit Terminplanung, Rechnungsstellung und Buchhaltung befassen.

Dass ein Rechnungsprogramm wie Debitoor dir beim sekundenschnellen Erstellen von Angeboten, Rechnungen und Mahnungen hilft, weißt du wahrscheinlich bereits.

Aber wusstest du auch, dass du dein Rechnungsprogramm auch nutzen kannst, um Zahlungen anzunehmen?

Mit Debitoor kannst du...

Ein neues Jahr steht vor der Tür – was mache ich jetzt mit meinen Rechnungsnummern? Noch ist zwar etwas Zeit, du solltest dir aber bereits jetzt darüber klar werden, wie du 2019 deine Rechnungsnummern vergeben möchtest.

Eine klare, konsequente Struktur bei den Rechnungsnummern hat große Vorteile für dein Unternehmen:

• Sie ist die Grundlage, um den Überblick in deiner Rechnungsstellung zu bewahren

Hast du schon gute Vorsätze für’s neue Jahr? Vielleicht möchtest du endlich eine spannende Marketingstrategie für dein Business entwickeln. Oder deine Ausgaben regelmäßiger erfassen, damit keine Belege mehr verloren gehen.

Neben den ehrgeizigen Plänen, die du sicher schon für dein Unternehmen geschmiedet hast, gibt es jedoch - wie jedes Jahr - auch für 2019 Gesetzesänderungen, die für Selbstständige, Freelancer und Kleinunternehmer relevant sind. Wir gehen die wichtigsten für euch durch...

Du wohnst in Österreich, bist mindestens 18 Jahre alt, EU-Bürger und deine Insolvenzdatei sowie dein Strafregister sind sauber? Dann steht einer Unternehmensgründung in Österreich nichts im Wege!

Naja, ganz so leicht ist das mit der Selbstständigkeit natürlich nicht. Daher gibt’s von uns 5 Tipps speziell für’s Gründen in Österreich...

Es war spannend bis zum Schluss, doch nun stehen die Sieger des diesjährigen Unternehmerhelden Award fest: Nun schon zum zweiten Mal, haben wir von Debitoor vom 1. August bis 31. Oktober die Unternehmerhelden des Jahres gesucht.

Über 200 Kandidaten, haben sich auf unserer Website beworben. Für uns sind sie alle Helden, denn sie haben den Mut, großartige Konzepte und ungewöhnliche Ideen umzusetzen und müssen dabei doch vieles alleine schaffen: Kundenakquise, Buchhaltung, Zeitmanagement etc.

Hast du dich in Österreich selbstständig gemacht oder hast dies bald vor? Dann erstmal Herzlich Willkommen in der wunderbaren Welt der Gründer! :)

Um dich bei deinem Abenteuer zu unterstützen, besprechen wir hier in unserem Blog Themen, die für deine Selbstständigkeit und insbesondere für deine Buchhaltung relevant sind. Heute auf dem Plan: Die Umsatzsteuer in Österreich.

Im heutigen digitalen Zeitalter kann man als Unternehmer kaum noch auf Computerprogramme und Softwares verzichten. Das ist auch an sich nichts Schlechtes, da diese uns viel Zeit und Aufwand ersparen. Doch gerade für Solo-Selbstständige können IT-Anschaffungen doch schon ganz schön ins Geld gehen.

Bist du Unternehmer und nutzt für deine Buchhaltung eine kostenpflichtige Software? Dann aber aufgepasst, denn grundsätzlich lautet die Antwort auf die Frage „Kann ich mein Rechnungsprogramm von der Steuer absetzen?‟: Ja.

Denn das Schreiben von Rechnungen, Erfassen von Ausgaben, Verschicken der Umsatzsteuervoranmeldung sowie alle anderen buchhalterischen Vorgänge, die du über dein Rechnungsprogramm erledigst, gelten als betrieblich bedingte Tätigkeiten.

Jeder kennt die Bewerbungsfrage: „Können Sie gut in Teams arbeiten“? Doch was bedeutet Teamarbeit für den Leiter eines kleinen Unternehmens? Wie kann die Zusammenarbeit der Mitarbeiter verbessert und Kollegen motiviert werden?

Der Wirtschaftsautor Patrick Lencioni hat in seiner Teampyramide fünf wesentliche Merkmale erfolgreicher Teamarbeit beschrieben. Diese sind von unten nach oben:

• Gegenseitiges Vertrauen

Wir kennen es alle, das ewige Sprichwort „Zeit ist Geld‟. Zugegeben, etwas abgedroschen ist es schon. Doch völlig aus der Luft gegriffen ist es nicht, vor allem für Selbstständige. Denn wer sein eigenes Unternehmen gründet, hat oft viel zu tun und gleichzeitig keine oder nur wenige Partner oder Angestellte, die einen dabei unterstützen.

Ob es nun um das Anschaffen von Material, das Planen einer Marketing-Kampagne oder die Buchhaltung geht - eins ist sicher: Je mehr Zeit man dabei spart, desto besser kann man sich seiner eigentlichen Tätigkeit widmen (oder sich auch einfach mal eine wohlverdiente Verschnaufpause gönnen).

Zum Glück gibt es heutzutage eine Vielzahl von modernen Softwares, die einem so einiges an Arbeit abnehmen und das auch unterwegs. Wir besprechen daher, welche Apps euch als Existenzgründer das Leben leichter machen...

Auch dieses Jahr vergibt Debitoor wieder den Unternehmerhelden Award an Solo-Selbstständige und kleine Unternehmen.

Dich erwarten tolle Preise: Als Gewinner des Jury-Preises gewinnst Du neben 5.000€ Preisgeld auch viele tolle Sachpreise, die Dich und Dein Unternehmen voran bringen!

Hast Du Dich schon für den Unternehmerhelden Award 2018 beworben? Bis Ende September hast Du noch Zeit - es erwarten Dich tolle Preise:

Als Gewinner des Publikums-Preises erhältst Du neben 5.000€ Preisgeld auch viele tolle Sachpreise für Dich und Dein Unternehmen.

Jedes Monat dieselbe Rechnung an denselben Kunden versenden – das kann ein ganz schön großer manueller Aufwand sein.

Hast auch du Kunden, die immer wieder dieselbe Leistung von dir kaufen, z.B. Abo-Kunden? Dann spar dir die Mühe der manuellen Rechnungsstellung: In einem Rechnungsprogramm wie Debitoor kannst du dafür die Funktion für wiederkehrende Rechnungen nutzen.

Rund 90% der Unternehmen in Deutschland sind Klein- und Kleinstunternehmen – fast zwei Drittel davon zählen zu den EinzelunternehmerInnen: Friseure, Yogalehrer, Fotografen, Handwerker, Berater etc.

Wir von Debitoor wollten wissen: Wie hoch sind die Erfolgsaussichten für gerade diese große Masse Solo-Selbstständiger und kleiner Unternehmen in Deutschland?

Die Frist für die Umsetzung der neuen Datenschutzgrundverordnung der EU (DSGVO) rückt immer näher (25. Mai 2018!). Die Informationen darüber, ob die DSGVO auch für Freelancer und sehr kleine Unternehmen gilt, waren teilweise verwirrend, aber die Antwort auf die Frage, ob die DSGVO kleine Unternehmen betrifft, ist zunächst ganz einfach: Ja.

Je nach Größe eines Unternehmens gibt es einige leicht abweichende Bestimmungen. Die allgemeinen Anforderungen der DSGVO gelten jedoch gleichermaßen für kleine Unternehmen, ganz gleich, wie klein sie sind. Das Hauptthema ist die Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten, die heute von Unternehmen jeder Größe problemlos durchgeführt werden kann.

Fotograf ist für viele auch heute noch der Traumberuf. Hast du dich vielleicht sogar schon als Fotograf selbstständig gemacht – hauptberuflich oder nebenberuflich? Dann musst du früher oder später auch deine erste Rechnung schreiben.

Aber: Wie schreibt man eine Rechnung als Fotograf? Was muss man dabei beachten? Im Folgenden zeigen wir dir alles, was du zum Thema Rechnungsstellung wissen musst...

Als Unternehmer in der EU hast du wahrscheinlich schon mal von der bevorstehenden Neuregelung der Online-Verarbeitung privater Daten in der EU gehört - die Datenschutz-Grundverordnung, kurz DSGVO. Bis 25. Mai 2018 müssen alle Unternehmen in der EU, die Daten verarbeiten, sie erfüllen.

Was beinhalten diese Regelungen genau, und was bedeuten sie für Gründer und Selbstständige? In diesem Artikel fassen wir die wichtigsten Änderungen zusammen, und erklären, wie deine Daten online dadurch besser geschützt werden.

Update: Seit 1. Januar 2020 gilt die neue Kleinunternehmergrenze von 22.000 EUR.

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Irgendwann ist immer das erste Mal – auch beim Rechnung schreiben. Aber freu dich: Denn das bedeutet, du hast einen Auftrag abgeschlossen und Geld verdient!

Eine eigene Website ist mittlerweile eines der wichtigsten Marketinginstrumente – kaum ein Unternehmen kommt noch ohne aus. Und auch du hast bestimmt schon eine. Aber:

Hast du auf deiner Website auch einen Blog eingebunden? Nein? Dann solltest du jetzt unbedingt weiterlesen – denn wir erklären dir, warum ein Blog so wichtig für dich ist...

Nicht immer läuft alles super. Und manchmal läuft es sogar ziemlich beschissen. Auch als Gründer und Unternehmer kennst du solche Situationen oder Tage bestimmt, oder?

Bevor du dich für ein Rechnungsprogramm entscheidest, willst du wahrscheinlich wissen: Welches Rechnungsprogramm ist gut? Und woran erkenne ich, ob ein Rechnungsprogramm gut oder schlecht ist?

Wir erklären dir, was ein gutes Rechnungsprogramm können muss.

Diese Frage stellt sich jeder Unternehmer, sobald er seine erste Rechnung schreiben muss: Was ist der Unterschied zwischen Nettorechnung und Bruttorechnung? Und wann muss ich netto oder brutto in Rechnung stellen?

Aber keine Sorge:

Wir erklären dir hier schnell und einfach, was es mit brutto und netto auf sich hat – und wie du dafür eine professionelle Rechnungsvorlage erstellst.

Update: Seit 1. Januar 2020 gilt die neue Kleinunternehmergrenze von 22.000 EUR.

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Für viele Blogger stellt sich irgendwann die Frage: „Kann ich mit meinem Blog Geld verdienen? Und wenn ja, wie?“ Die Monetarisierung eines Blogs ist eine spannende Herausforderung sein – und bietet vielfältige Optionen an – von denen du dich auch nicht auf eine festlegen musst.

Shape your body! Heutzutage steht Sport für viele ganz weit oben auf der Liste der Freizeitaktivitäten. Kein Wunder: Die meiste Zeit am Tag verbringen wir sitzend im Büro - da wollen wir uns nach Feierabend so richtig auspowern.

Aber: Wir wird man eigentlich Fitnesstrainer/in? Im Interview haben wir zwei Debitoor Nutzer und Fitnesstrainer gefragt, wie sie zu ihrem Beruf gekommen sind: Personal Trainer Alexander Brömauer und Zumba Trainerin Sabrina Schneeberger.

Wie viel habe ich diesen Monat schon eingenommen? Diese Frage stellst du dir vielleicht auch des Öfteren. Sie ist auch wichtig, denn: Nur wenn du deine Einnahmen und Ausgaben im Blick hast, weißt du über die Finanzlage in deinem Unternehmen Bescheid.

Mit einem Rechnungsprogramm wie Debitoor kannst du auf einfache Weise deinen Gewinn ermitteln und behältst so immer den optimalen Überblick über deine Kosten. Wir zeigen dir in unserem Beitrag, wie das geht...

Viele Unternehmer arbeiten im Home Office. Das kann auf Dauer ganz schön einsam sein. Bring etwas Abwechslung in deine Arbeit – und setz dich in Café. Zum Beispiel für deine Buchhaltung und Rechnungsstellung.

Denn mit deinem Rechnungsprogramm bist du ab sofort ganz mobil!

Urlaubsfotos, Schnappschnüsse, Selfies & Co - so ein bisschen fotografieren tun wir alle irgendwie. Die richtige Fototechnik für das perfekte Hochzeitsshooting oder Commercial kennen dagegen nur Profis.

Im Interview haben wir die Fotografen Jana Weichelt und Stefan Schwedt gefragt, wie sie zu ihrem Beruf gekommen sind. Und, welchen Herausforderungen sie sich dabei stellen mussten.

Wer das erste Mal einen Kundenauftrag ausführt, steht vor der Frage: Wie schreibe ich eine Rechnung eigentlich? Worauf muss ich achten? Und: Gibt es professionelle Rechnungsvorlagen?

Im Folgenden erklären wir dir Schritt für Schritt, wie du als Unternehmer eine Rechnung schreiben solltest...

Wie jedes Jahr erwarten uns zum Jahresanfang auch wieder einige gesetzliche Änderungen. Aber keine Sorge: Wir haben hier alle wichtigen neuen Regelungen für dich als Unternehmer zusammengefasst.

Du bist Unternehmer und willst ein Rechnungsprogramm kaufen? Dann fragst du dich vielleicht: Worauf muss ich dabei achten? Wir klären diese Frage!

Diese 6 Dinge sollte dein Rechnungsprogramm unbedingt können...

Update: Seit 1. Januar 2020 gilt die neue Kleinunternehmergrenze von 22.000 EUR.

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Eine Rechnung schreiben als Kleinunternehmer ist nicht schwer. Erfahre hier, wie du in 3 Schritten eine Kleinunternehmer Rechnung schreibst.

Du suchst ein einfaches Rechnungsprogramm Österreich? Mit dem Rechnungsprogramm Debitoor schreibst du deine Rechnungen in weniger als 1 Minute.

Update: Seit 1. Januar 2020 gilt die neue Kleinunternehmergrenze von 22.000 EUR.

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Du suchst eine einfache Rechnungsvorlage für Dienstleistungen? Erfahre hier, wie du mit einer Rechnungsvorlage Dienstleistung in weniger als 1 Minute eine Rechnung schreibst.

Nicht jeder Kunde zahlt pünktlich. Darum solltest du wissen, wie man eine professionelle Mahnung schreiben muss.

Dabei hilft dir zum Beispiel die professionelle Mahnungsvorlage von Debitoor, die du kostenlos testen kannst. Damit schreibst und versendest du eine Mahnung in Null komma Nichts!

Du als Unternehmer bist darauf angewiesen, dass deine Kunden pünktlich bezahlen. Schließlich musst du von diesen Einnahmen deine täglichen Ausgaben begleichen. Was also, wenn ein Kunde nicht rechtzeitig zahlt? Dann solltest du eine Mahnung schreiben.

Wir erklären dir, wie du vorgehst, wenn du eine Mahnung schreiben musst und was du dabei beachten solltest.

Was muss ein Rechnungsprogramm können? Klare Sache, denkst du dir: Rechnungen erstellen, versenden und verwalten. Das ist aber nur eine Seite der Medaille. Denn mit der Rechnungsstellung ist nur die Einnahmen-Seite deiner Buchhaltung abgedeckt. Aber was ist mit deinen Ausgaben?

Das Rechnungsprogramm Debitoor hat auch dafür eine einfache und inuitive Lösung: Genau genommen sind es sogar drei Optionen, die du hast, wenn du Belege erfassen willst:

• Mobil: Belege per Handy App fotografieren

Eine Mahnung schreiben tut niemand gerne – schließlich bedeutet das, den Kunden möglicherweise zu verärgern: Andererseits ist dein Kunde dir den Rechnungsbetrag schuldig – du hast ein Anrecht darauf, für deine Leistungen bezahlt zu werden.

Daher solltest du überfällige Rechnungen immer einmahnen – sei es zuerst nur durch ein freundliches Telefonat oder eine Zahlungserinnerung per Email. Aber was, wenn auch mehrmaliges Mahnen bisher nichts genützt hat?

Ein Rechnungsprogramm sollte vor allem eines sein: Mobil und flexibel. Denn als Unternehmer bist du vermutlich viel unterwegs. Da ist es praktisch, wenn du auch „on the go“ auf dein Rechnungsprogramm zugreifen und damit arbeiten kannst.

Angebot oder Rechnung schreiben mit dem Handy – in S-Bahn, Taxi, im Kundenmeeting oder am Flughafen. Die mobilen Apps im Rechnungsprogramm Debitoor machen’s möglich.

Du willst kein Rechnungsprogramm von der Stange? Sondern ein flexibles, individualisierbares Rechnungsprogramm, das genau auf deine Anforderungen zugeschnitten ist?

Das Rechnungsprogramm Debitoor bietet dir genau diese Möglichkeiten!

„And the Oscar goes to…” Hoppla! Fast wäre uns dieser Satz heraus gerutscht. Zurecht – denn für uns ist heute ein ganz besonderer Tag:

Wir prämieren die Gewinner des Unternehmerhelden Award 2017!

Von 1. August bis 31. Oktober waren wir von Debitoor auf der Suche nach den Unternehmerhelden des Jahres. Mit Erfolg...

Gerade im Bereich der Umzugsunternehmen gibt es neben den großen Speditionen viele kleine Anbieter.

In Großstädten wie Berlin bieten sie häufig verschiedene Dienstleistungen an, vom kompletten Umzug bis zur Entrümpelung oder Möbeltransport vom Geschäft nach Hause.

Hier erfährst du, was du als Umzugsunternehmer bei der Rechnungsstellung beachten musst.

Welche Funktionen sollte dein Rechnungsprogramm unbedingt beherrschen? Dieser Frage gehen wir in dieser Artikelserie nach. Heute: Wiederkehrende Rechnungen.

Ein Rechnungsprogramm ist eine feine Sache. Denn damit hast du als Unternehmer eine unleidliche, aber nichtsdestotrotz wichtige Sache im Griff: Deine Rechnungsstellung und Buchhaltung, sprich: Dein Büro.

Wie du mit einem Rechnungsprogramm dein Büro bestens organisierst, erfährst du in diesem Beitrag.

Ein Rechnungsprogramm hat viele Vorteile für Unternehmer. Unter anderem steht dir in einem Rechnungsprogramm eine professionelle Musterrechnung zur Verfügung. Diese Musterrechnung kannst du ganz deinen individuellen Bedürfnissen anpassen.

Daneben warten in deinem Rechnungsprogramm aber noch viele andere praktische Funktionen auf dich.

Du denkst, ein Rechnungsprogramm ist ein sinnvolles Tool für deine Rechnungsstellung? Willst dich aber nicht sofort festlegen, sondern erstmal testen?

Kein Problem! Mit dem Rechnungsprogramm Debitoor kannst du alle Funktionen im Rechnungs-, und Buchhaltungsprogramm kostenlos 7 Tage lang testen. Genug Zeit für dich, uns auf den Zahn zu fühlen!

Du nutzt aktuell eine Musterrechnung für Word oder Excel und erledigst deine Rechnungsstellung noch manuell? Dann verraten wir dir hier, wie du mit einem Rechnungsprogramm deinen Aufwand noch weiter minimieren kannst.

Denn: Die Musterrechnung in einem Rechnungsprogramm wie Debitoor hält viele zeitsparende Automatisierungen bereit. Damit erledigst du deine Rechnungsstellung künftig noch viel einfacher und schneller!

Was wäre ein Rechnungsprogramm ohne Musterrechnung? Hier sind wir uns einig: Eine ziemlich lahme Sache.

In unserem Beitrag erklären wir dir, wie eine professionelle Musterrechnung aussieht – und warum du für die Rechnungsstellung unbedingt ein Rechnungsprogramm verwenden solltest.

In einem Rechnungsprogramm wie Debitoor kannst du nicht nur ein Angebot oder eine Rechnung schreiben – sondern auch Anhänge mit versenden.

Was steckt hinter dieser Funktion? Und wann ist es notwendig, einen Anhang zu deiner Rechnung zu versenden?

Rechnungsprogramme wie Debitoor gibt es viele – da fällt es schwer, das Richtige zu finden. Darum haben wir unsere Nutzer selber gefragt: Welche Vorzüge hat unser Rechnungsprogramm für dich? Wie wendest du Debitoor an?

Ein Rechnungsprogramm ist ein sinnvolles Tool für Gründer – denn damit erleichterst du dir deine Buchhaltung enorm. Aber wie viel kostet ein Rechnungsprogramm eigentlich? Wir haben am Beispiel von Debitoor die Kosten für dich analysiert.

Wie bei den meisten Leistungen & Proukten auf dem Markt gilt: Es gibt nicht nur ein Rechnungsprogramm. Das wäre auch zu einfach, oder? Wer sich also für ein Rechnungsprogramm entscheidet, der hat viele verschiedene Optionen zur Wahl.

Umso wichtiger ist es, dass du das genau passende Rechnungsprogramm für dich findest! Wir zeigen dir, worauf du achten solltest...

Update: Seit 1. Januar 2020 gilt die neue Kleinunternehmergrenze von 22.000 EUR.

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Aller Anfang ist schwer. Das gilt auch für deine Rechnungsstellung. Musst du als Unternehmer eine Rechnung schreiben, solltest du drei wichtige Dinge beachten.

Über die Banking-App Kontist haben wir bereits im Rahmen der Debitoor Integration berichtet. Nun gibt es Neuigkeiten bei Kontist: Der Launch der neuen Mastercard Debit Business!

Im Interview verrät Geschäftsführer Chris Plantener, welche Vorteile die neue Mastercard für Kontist Nutzer hat, was die größten Herausforderungen bei der Entwicklung waren - und wie sich die Zahlungen im Rechnungsprogramm Debitoor verwalten lassen.

Als Dolmetscherin oder Dolmetscher arbeitest du häufig freiberuflich. Das bedeutet, dass du Rechnungen für deine Aufträge schreiben musst.

Viele Dolmetscher benutzen zunächst Word oder Excel, um Rechnungen zu schreiben. Das ist natürlich möglich – aber auch umständlich und fehleranfällig.

Ein Rechnungsprogramm hilft dir, deine Rechnungsstellung als Dolmetscher oder Dolmetscherin schnell, effizient und professionell zu erledigen.

Deine Leidenschaft zum Beruf machen – genauso geht es vielen Musikern, die den Sprung in die Selbstständigkeit wagen. Vielleicht bist auch du selbstständiger Gitarrist, Singer-Songwriter, DJ, schreibst für andere Bands Musiktexte oder spielst in einer Band?

Was dir als Künstler wahrscheinlich besonders schwerfällt: Das Thema Buchhaltung und Rechnungsstellung. Darum zeigen wir dir in unserem Beitrag, wie du auch als Musiker professionell Rechnungen schreibst. Und: Worauf du bei einem Rechnungsprogramm für Musiker achten solltest.

Karriere-Coaching, Mediation, Steuerberatung - der Bedarf an guten, qualifizierten Beratern und Coaches ist heute hoch wie nie. Vielleicht hast ja auch du dich als Coach selbstständig gemacht und schon die ersten Kunden für dein Angebot gewonnen?

Spätestens dann ist die Zeit gekommen, dich nach einem geeigneten Rechnungsprogramm für Berater umzusehen, denn: Ab jetzt musst du für deine Leistungen auch Rechnungen ausstellen. Hier erklären wir dir, was ein gutes Rechnungsprogramm für dich leisten muss...

Bist du selbstständiger Maler, Installateur, Fliesenleger oder Stuckateur? Egal, welche Art Handwerk du ausübst – du musst neben deinem eigentlichen Geschäft auch den Papierkram erledigen. Sprich: Deinen Kunden Rechnungen ausstellen und deine Ausgaben verwalten.

Wir erklären dir, welches Rechnungsprogramm sich für dich als Handwerker eignet. Und wie du damit ganz schnell und einfach deine Rechnungen schreibst und verwaltest.

Als freiberuflicher Übersetzer oder Übersetzerin kennst du das natürlich: Für jeden erfüllten Auftrag musst du am Ende eine Rechnung schreiben.

Wie du deine Rechnungen erstellst ist dabei zunächst natürlich dir Überlassen. Viele Übersetzer nutzen Word oder Excel um Rechnungen zu schreiben. Auf den ersten Blick scheint dies oft die einfachste Lösung zu sein.

Damit ist aber oft Schluss, wenn du einmal versehentlich eine Rechnungsnummer doppelt vergeben hast oder eine Pflichtangabe auf deiner Rechnung vergessen hast. Um effizient und professionell als Übersetzer Rechnungen zu schreiben, empfiehlt es sich, ein Rechnungsprogramm wie Debitoor, das für Freiberufler geeignet ist, zu verwenden.

Du erhältst eine Anfrage bezüglich deiner Dienstleistungen oder Produkte via Social Media, Email oder telefonisch – ein potentieller Kunde hat Interesse. Du erstellst ein Angebot. So weit so einfach.

Allerdings wird dieses Dokument oft unterschätzt. Schließlich entscheidet sich hier, ob du einen Auftrag bekommst – oder ein Mitbewerber. Ein Rechnungsprogramm wie Debitoor kann dir dabei helfen, deine Angebote schnell, professionell und korrekt zu erstellen.

Daher solltest du folgende Punkte stets beachten.

Unternehmer lassen sich in zwei Klassen einteilen: Freiberufler und Gewerbetreibende. Vielleicht hast du auch ein eigenes Gewerbe, zum Beispiel einen Fahrradladen, einen Online-Shop oder ein Yoga-Studio?

Dann musst du in jedem Fall auch immer wieder eine Rechnung schreiben. Wir erklären dir, warum es sich lohnt, dafür auf ein Rechnungsprogramm für Gewerbetreibende zurück zu greifen.

Vor kurzem haben wir uns schon mit dem Thema Rechnungsprogramm für Gewerbetreibende befasst. Heute dreht sich alles um die zweite Kategorie von Unternehmern: Den Freiberuflern.

Denn auch als Freiberufler musst du Rechnungen an deine Kunden schreiben – und diese Arbeit erleichtert dir ein Rechnungsprogramm für Freiberufler so weit wie möglich.

Seit 1. August läuft die Bewerbungsphase für den Unternehmerhelden Award 2017. Hast du dich schon beworben? Nein? Dann wird es jetzt höchste Zeit, denn: Die Teilnahme an einem Gründerwettbewerb hat viele Vorteile für dich.

Hier sind unsere Top-5 Gründe, warum du dich gerade für den Unternehmerhelden Award 2017 bewerben solltest...

Jeder Unternehmer muss sich irgendwann die Frage stellen: Brauche ich eigentlich ein Rechnungsprogramm? Oder kann ich meine Rechnungen auch anders schreiben, mit Word und Excel zum Beispiel?

Wir klären diese Fragen – und zeigen dir, wie du mit einem Rechnungsprogramm viel Zeit und Aufwand sparst.

Als Unternehmer willst du deine Rechnungsvorlage individuell gestalten. Geht das? Ja: Mit einem Rechnungsprogramm wie Debitoor kannst du das Design deiner Rechnungen per Mausklick ändern.

Heute bist du als Unternehmer wahrscheinlich viel unterwegs. Hier ein Kundentermin, dort eine Veranstaltung – und zwischendrin musst du deine Finanzen checken oder eine Rechnung schreiben.

Das bedeutet: Ein modernes Rechnungsprogramm muss mobil sein. Und sich auch auf deinem Laptop oder Handy bedienen lassen.

Debitoor vergibt dieses Jahr mit dem Unternehmerhelden Award 2017 den ersten Award für Einzelunternehmer. Es erwarten dich tolle Preise! Neben dem Publikums-Preis, der durch ein öffentliches Voting bestimmt wird, hast du auch die Möglichkeit, einen Jury-Preis zu gewinnen.

Wir von Debitoor vergeben dieses Jahr mit dem Unternehmerhelden Award 2017 den ersten Award für Einzelunternehmer. Hast du dich schon beworben? Dann warten tolle Preise auf dich! Neben dem Jury-Preis, der von Fachexperten der Gründerszene vergeben wird, hast du auch die Möglichkeit, einen Publikums-Preis zu gewinnen.

Bezahlen für ein Rechnungsprogramm? Der Sparfuchs in dir denkt jetzt vielleicht: „Ne, nix da. Ich schreib meine Rechnungen gratis mit Word und Excel.“

Aber im Leben gibt es nun mal nichts gratis. Sparst du mit deinem Geldbeutel, kostet dich das nämlich meistens etwas anderes: Zeit!

Das schwere Los jedes Selbstständigen ist ganz klar: Die Buchhaltung! Denn seien wir ehrlich – wer bucht schon gerne Rechnungen und Ausgaben oder gleicht Zahlungen ab? Niemand.

Gerade deshalb lohnt es sich, in ein Rechnungsprogramm zu investieren. Denn ein Rechnungsprogramm ist eine automatisierte All-in-Lösung für deine Finanzen, die dir jede Menge Arbeit & Aufwand erspart.

Vielleicht hast du dein Unternehmen gerade erst gegründet und musst jetzt deine erste Rechnung schreiben. Vielleicht bist du aber auch schon seit einiger Zeit selbstständig – und hast dich schon eingehend mit dem Thema Buchhaltung befasst.

In beiden Fällen lohnt es sich, ein Rechnungsprogramm zu nutzen. Warum, erklären wir dir in unserem Beitrag Warum Gründer ein Rechnungsprogramm nutzen sollten.

Heute zeigen wir dir die praktische Seite: Und zwar, wie du mit einem Rechnungsprogramm wie Debitoor richtig startest - in 5 einfachen Schritten.

Rechnungsprogramme gibt es viele. Aber in einem unterscheiden sie sich alle: In Design und Usability. Beides ist aber wichtig, damit du als Gründer dein Rechnungsprogramm schnell und einfach bedienen kannst.

Wir zeigen dir, welche 5 Merkmale ein nutzerfreundliches Rechnungsprogramm wie Debitoor hat...

„Wie kann ich Debitoor downloaden?“ Diese Frage hören wir im Support häufig. Und das ist auch nicht verwunderlich, denn: Bis vor kurzem musste man alle Programme, die man nutzen wollte, lokal auf einem PC installieren. Auch ein Rechnungsprogramm.

Das Rechnungsprogramm Debitoor funktioniert dank Cloud-Computing jedoch mittlerweile anders: Du musst Debitoor nicht mehr herunterladen und installieren – du loggst dich einfach ein. Wie das Ganze mit „dieser Cloud“ genau funktioniert, erfährst du hier...

Wir haben bereits viel darüber geschrieben, wie du mit einem Rechnungsprogramm eine Rechnung schreibst. Aber was ist mit dem Thema Ausgaben? Schließlich musst du als Gründer auch deine Kosten korrekt verwalten.

Mit einem Rechnungsprogramm geht das ganz einfach: Hier kannst du Ausgaben automatisiert und per Mausklick erstellen.

Über die vielen verschiedenen Funktionen in deinem Rechnungsprogramm haben wir uns bereits einige Male befasst. Heute geht es um Integrationen und Zusatz-Apps, die du mit deinem Rechnungsprogramm verbinden kannst.

Dadurch profitierst du von Zusatz-Features, die sinnvoll für dich sein können – beispielsweise die Vorfinanzierung deiner Rechnungen über bezahlt.de oder die Verbindung deines Amazon oder Ebay Shops über billbee.

Urlaub – aus weiter Ferne weht bei diesem Wort zwar der Hauch einer Erinnerung durch deine Gedanken. Aber Urlaub gemacht hast du schon seit ewigen Zeiten nicht mehr. Seit – du rechnest nach – genau: Seit du selbstständig bist.

Wie du es schaffst, diesen Sommer endlich mal deine lang ersehnte Reise nach Mallorca in die Tat umzusetzen, zeigen wir hier hier.

Du nutzt bereits ein Rechnungsprogramm wie Debitoor? Dann kennst du vermutlich schon die Banking-Funktion: Mit der kannst du dein Konto mit deinem Rechnungsprogramm synchronisieren – und verwaltest deine Zahlungen ab sofort viel einfacher.

Jeder, der ein Unternehmen gründet, steht kurz oder lang vor der Frage: Wie schreibe ich meine Rechnungen? Wie behalte ich meine Kosten im Blick? Und wie organisiere ich meine Finanzen?

Am einfachsten geht das alles mit einem Rechnungsprogramm wie Debitoor. Warum? Das erklären wir dir hier...

Rabatt – denkst du dir vielleicht jetzt – wer will denn schon Rabatt vergeben? Ich will ja schließlich nicht, dass meine Kunden weniger bezahlen (und ich weniger verdiene).

Dennoch kann es manchmal sinnvoll sein, deinen Kunden Rabatt zu gewähren. Zum Beispiel einem besonders treuen Stammkunden – oder einem Kunden, der dich gerade weiterempfohlen und dir dadurch einen Auftrag vermittelt hat.

Mit einem Rechnungsprogramm ist das Vergeben von Rabatten zum Glück ganz einfach.

Auch als Gründer musst du mal Pause machen. Das sagt dir zwar deine Vernunft, aber trotzdem flüstert dir eine leise Stimme Zweifel ins Ohr: Mein Business alleine lassen, kann ich das? Was, wenn ich zwischendurch mal meine Zahlungen checken muss? Oder eine Rechnung schreiben?

Mit einem Rechnungsprogramm ist das kein Problem. Denn mit einem Online Rechnungsprogramm wie Debitoor kannst du auch im Urlaub immer und überall auf deine Finanzen zugreifen. Das Einzige, was du brauchst ist: Internet!

In unserem letzten Beitrag haben wir besprochen, wie du online neue Kunden gewinnen kannst. Heute stellen wir dir 10 Akquise-Maßnahmen vor, die es dir ermöglichen, deine Kunden offline anzusprechen.

Schon gespannt? Dann geht’s jetzt los…

Willst du als Gründer Geld verdienen, brauchst du Kunden. Aber woher nehmen, wenn nicht stehlen? Die Kundenakquise bereitet vielen Gründern tatsächlich gehörig Kopfzerbrechen.

Wir haben hier 10 Tipps auf Lager, wie du mehr aus deinem Online-Marketing herausholen kannst - und neue Kunden gewinnst!

Nutzt du ein Rechnungsprogramm, hast du bisher wahrscheinlich brav nach dem Prinzip gehandelt: Für jede Einnahme eine Rechnung. Oder? Das stimmt prinzipiell auch.

Dennoch ist es nicht bei jeder Einnahme nötig oder sinnvoll, eine Rechnung zu erstellen. Wie du diese „Sonstigen Einnahmen“ richtig mit deinem Rechnungsprogramm erfasst, zeigen wir dir hier.

Nicht jeder Kunde bestellt sofort direkt. Manche Kunden möchten zuerst Angebote vergleichen – und dann das für sie beste Angebot wählen.

Mit einem Rechnungsprogramm kannst du Angebote ganz einfach schreiben und versenden – und bei Annahme direkt in eine Rechnung umwandeln. Praktisch, oder?

Eine Rechnung schreiben musst du als Gründer regelmäßig. Und viele Kunden wollen auch erst einmal ein Angebot sehen, bevor sie die „Katze im Sack“ kaufen.

Wichtig ist, dass du weißt, wie Angebot und Rechnung aufgebaut sind und was du beim Rechnung schreiben beachten solltest.

Du bist nebenberuflich selbstständig? Auch als Sidepreneur benötigst du ein Rechnungsprogramm, um deine Rechnungen zu schreiben und deine Finanzen zu managen.

Mit einem Rechnungsprogramm für Sidepreneure bist du dabei an der richtigen Adresse.

Mit Freunden chatten, Shoppen, einen Tisch im Restaurant reservieren – alles geht heutzutage online. Das betrifft auch die Rechnungsstellung. Als Gründer hast auch du die Wahl zwischen einem onlinebasierten Rechnungsprogramm und einem Rechnungsprogramm, das du lokal auf deiner Festplatte installierst.

Wir zeigen dir, warum ein Online Rechnungsprogramm die bessere Wahl ist...

Gibt es das überhaupt – ein Rechnungsprogramm für Solopreneure? Ja, das gibt es. Als Solopreneur bzw. Einzelunternehmer kannst du auf spezielle Rechnungsprogramme zurückgreifen, die deine Anforderungen auch erfüllen.

Ein Rechnungsprogramm für Solopreneure zeichnet sich durch folgende sieben Eigenschaften aus...

Nutzt du auch ein Rechnungsprogramm für deine Buchhaltung? Dann möchtest du deine Daten vielleicht zusätzlich lokal auf deiner Festplatte sichern. Oder aber, du willst deine Daten zum Jahresende an deinen Steuerberater schicken – der dann die Steuererklärung erstellt.

Warum auch immer du deine Daten exportieren willst – mit dem Rechnungsprogramm Debitoor ist das kein Problem.

In einem anderen Artikel haben wir bereits den Export von Daten aus deinem Rechnungsprogramm angesprochen. Heute geht es um das Thema Datenimport!

Denn hast du zuvor mit einem anderen System deine Rechnungen verwaltet (Z.B. Word und Excel), möchtest du diese Daten nicht alle manuell in dein Rechnungsprogramm eintippen.

Ein Rechnungsprogramm wie Debitoor erleichtert dir diese Arbeit und stellt dir dafür eine Importfunktion zur Verfügung.

Wie heißt es so schön: „Wer selbstständig ist, arbeitet selbst und ständig“ – da kannst du wahrscheinlich auch zustimmen? Teil dieses großen Workload als Gründer ist der Umgang mit den täglichen Herausforderungen. Und die können ganz schön belastend sein.

Wir haben uns die 5 größten Sorgen von Gründern einmal genauer angesehen – und zeigen dir, wie du sie wieder los wirst!

Als Gründer hast du viel um die Ohren. Da willst du natürlich so wenig Zeit wie möglich mit Buchhaltung und Rechnung schreiben verbringen.

Wir erklären dir, wie du in weniger als 1 Minute eine Express-Rechnung schreibst...

Um ein Rechnungsprogramm kommen die wenigsten Gründer irgendwann herum. Der Grund: Es geht einfach schneller! Und welcher Gründer hat schon Zeit zu verschenken?

Bevor du dich für ein Rechnungsprogramm entscheidest, ist es jedoch wichtig, genau zu überprüfen, ob dein Rechnungsprogramm deine Anforderungen erfüllt. Diese sechs essentiellen Elemente sollte dein Rechnungsprogramm auf jeden Fall aufweisen...

Als Gründerin bzw. Gründer wirst du erstmal ins kalte Wasser geworfen. Denn so gut du dich auch auf deine Gründung vorbereitest – die Praxis sieht dann häufig doch etwas anders aus.

Auch bei deiner Rechnungsstellung ist das so. Wir geben dir hier die wichtigsten Praxistipps zum Thema Rechnung schreiben für Einsteiger...

Die Umsatzsteuer zählt neben der Einkommensteuer und der Gewerbesteuer zu den wichtigsten Steuern für Gründer. Und meistens ist es auch die Steuer, mit der du als Gründer als erstes konfrontiert wirst.

Nämlich dann, wenn es um deine Umsatzsteuervoranmeldung geht. Die will das Finanzamt in den ersten beiden Jahren deiner Gründung nämlich monatlich von dir haben. Aber keine Sorge: Mit einem Rechnungsprogramm wie Debitoor erledigst du deine Umsatzsteuervoranmeldung (USt.-VA) im Nu.

Das kennst du vermutlich auch: Zerknüllte Belege in deiner Jackentasche, Papierberge auf deinem Schreibtisch und ungeöffnete Rechnungen in der Schublade. Wie soll man als Gründer da den Überblick behalten?

Mit einem Rechnungsprogramm wie Debitoor sagst du deinen Papierbergen den Kampf an. Und schaffst ganz einfach Ordnung in deiner Buchhaltung.

Bestimmt hast du dir auch schon mal größere Anschaffungen für deinen Betrieb gekauft: Einen PC, einen Drucker oder sogar einen Firmenwagen. Aber wie verbuchst du diese Ausgaben mit deinem Rechnungsprogramm eigentlich richtig?

Wir haben hier die wichtigsten Informationen für dich zusammengefasst...

Als Gründer willst du Geld verdienen – und deine Leistungen und Produkte verkaufen. Da kommt es dir natürlich gerade Recht, wenn auch Kunden außerhalb Deutschlands auf dich und dein Unternehmen aufmerksam werden.

Verkaufst du Leistungen oder Produkte an einen Kunden im EU-Ausland, gelten jedoch besondere Regelungen: Das Reverse-Charge Verfahren. Wie du es mit deinem Rechnungsprogramm durchführst, erklären wir dir hier.

Update: Seit 1. Januar 2020 gilt die neue Kleinunternehmergrenze von 22.000 EUR.

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Die Umsatzsteuer ist meistens die erste Steuer, mit der du als Gründer zu tun bekommst. Denn schon zu Beginn deiner Gründung wirst du im steuerlichen Erfassungsbogen nach deinem Status als Unternehmer gefragt.

Und schon wieder ist er da: Der Abgabetermin für deine Umsatzsteuervoranmeldung (USt.-VA). Als Gründer kann dich das ganz schön stressen. Damit du mehr Zeit für deine Umsatzsteuervoranmeldung hast, hat das Finanzamt jedoch eine praktische Lösung eingeführt: Die so genannte Dauerfristverlängerung.

Eine häufig gestellte Frage im Debitoor-Support: Ich bin Kleinunternehmer, wie kann ich das korrekt auf meiner Rechnung vermerken? Erstmal: Herzlichen Glückwunsch, die Entscheidung für ein Rechnungsprogramm ist schonmal eine richtige, die dir vieles erleichtert bei der Rechnungsstellung als Kleinunternehmer.

Als Angestellter – ja, da war das Leben noch einfach. Zumindest was das Thema Versicherungen angeht. Denn in den meisten Fällen wird man als Arbeitnehmer über den Arbeitgeber mitversichert. In der Rentenversicherung beispielsweise. Oder der Unfallversicherung.

Als Selbstständiger bist du für alles selbst zuständig – auch für deinen Versicherungsschutz. Da es im Dschungel der vielen Versicherungsarten aber gar nicht so einfach ist, den Überblick zu bewahren, haben wir hier die wichtigsten Versicherungen für Gründer zusammengefasst...

Sobald du als Gründer das erste Mal eine Rechnung schreiben musst, wirst du mit einer Reihe verschiedener Begriffe konfrontiert – die du vielleicht noch nie gehört hast.

• Was ist das Fälligkeitsdatum?
• Worin unterscheiden sich Rechnungsdatum und Leistungsdatum?

Neue Debitoor nutzer stellen uns im Support immer viele Fragen zu unserer Rechnungsvorlage. Beispielsweise:

• Wie kann ich in meiner Rechnungsvorlage die Kleinunternehmerregelung aktivieren?
• Wie kann ich beim Rechnung schreiben Rabatte berücksichtigen?

Als Gründer bist du wahrscheinlich viel unterwegs: Hier ein Kundenbesuch, dort ein Termin mit einem Lieferanten. Und dann ist da noch das Gründer-Event am Wochenende.

Mobilität ist daher auch für Gründer wichtig – mit Bus, Bahn, oder mit dem Auto. Während du deine Tickets für Bahn und Bus relativ einfach als Ausgabe absetzen kannst, ist es bei den Ausgaben für deinen PKW etwas anders.

Wir erklären dir, wie du deine PKW-Kosten in deinem Rechnungsprogramm richtig buchst.

Wie man als Unternehmer eine Rechnung schreibt, haben wir bereits einige Male besprochen. Aber viele fragen sich auch: Kann ich auch als Privatperson eine Rechnung schreiben? Und wenn ja – wie geht das?

Zählst auch du zu den vielen Solo-Selbstständigen, die es in Deutschland gibt? IT-Freelancer, Webdesigner, Kosmetikerin, Fotograf, Hausmeister oder Werbetexterin – die Zahl an Solo-Selbstständigen hat in den letzten Jahren immer mehr zugenommen.

Und ihnen bereitet vor allem eines Kopfzerbrechen: Ihre Krankenversicherung. Sie ist für viele – und vielleicht auch für dich – ein finanzielles Risiko. Das soll sich jetzt ändern.

Professionalität ist im Geschäftsleben sehr wichtig. Denn nur wenn Kunden das Gefühl haben, dass du seriös und qualifiziert bist, werden sie bei dir kaufen. Darum ist es wichtig, dass du deine Geschäftsprozesse so professionell wie möglich organisierst. Und dazu gehört auch die Rechnungsstellung.

Hier geben wir dir 6 Tipps, wie du Rechnungen wir ein Profi schreibst...

Bereits in einem anderen Beitrag haben wir dir Tipps gegeben, wie du deine Rechnung designen solltest. Dabei haben wir aber vor allem die Grundlagen zu Rechnungsstruktur und Rechnungsdesign erläutert.

Heute beschäftigen wir uns mit konkreten Designoptionen für deine Rechnungsvorlage.

Sind deine Daten sicher? In einer von KPMG durchgeführten Studie zum Thema IT-Sicherheit bei deutschen Unternehmen gaben über 40 Prozent der befragten Firmen an, dass es bei ihnen bereits Probleme oder Zwischenfälle im Bereich Datensicherheit gegeben habe.

Eine Möglichkeit, Risiken als Unternehmen zu minimieren, ist, Daten in der Cloud zu speichern.

Auch wenn viele Firmen, gerade in Deutschland, Cloudspeicherung etwas misstrauisch betrachten: Daten auf externen Servern, die über das Internet erreichbar sind, sind in der Regel sicherer.

Wofür nutzt du dein Rechnungsprogramm? Diese Frage haben wir Gründern und Debitoor Nutzern gestellt. Die Antworten sind: Vielfältig. Denn nicht jeder nutzt sein Rechnungsprogramm auf dieselbe Art und Weise.

Und nicht jeder bevorzugt dieselben Funktionen und Features. Hier findest du die spannenden Antworten unserer Interviewpartner zusammengefasst...

Wir fangen alle klein an: Gründest du dein Unternehmen, hast du vielleicht anfangs nur ein oder zwei Kunden. Und wenn dein Auftrag erledigt ist? Dann tippst du deine Rechnung einfach schnell in Word oder Excel. Fertig.

Spinnen wir die Idee weiter: Dein Angebot kommt gut an – und du erhältst immer mehr Anfragen und Aufträge. Toll! Wenn da nur nicht die Sache mit der Rechnungsverwaltung wäre. Denn so klein und übersichtlich deine Buchhaltung bis jetzt war, umso chaotischer ist sie jetzt.

In einem anderen Beitrag haben wir bereits darüber geschrieben, wie ein Rechnungsprogramm für Fotografen aufgebaut sein sollte.

Heute geht es um das Thema Musterrechnung für Fotografen. Denn auch als Fotograf ist es zeitsparend und praktisch, auf eine professionelle Musterrechnung zurückzugreifen...

Als Fotograf stellst du deinen Kunden verschiedene Leistungen in Rechnung. Je nach Spezialisierung bestimmte Pauschalpreise für Porträtaufnahme, Business-Shooting, Familienfoto oder aber auch Tagessätze z.B. für Hochzeiten.

Es ist daher wichtig, dass dein Rechnungsprogramm diese Kunststücke auch beherrscht. Wir erklären dir, was ein Rechnungsprogramm für Fotografen können sollte...

Als Fotograf musst du wie jeder andere Unternehmer auch Rechnungen an deine Kunden ausstellen. Dabei gibt es bestimmte Regelungen, die du unbedingt beachten solltest.

Wir erklären dir, wie du als Fotograf eine Rechnung schreibst - und warum du eine Rechnungsvorlage nutzen solltest.

Wer Geschäfte macht, muss auch Aufzeichnungen darüber führen – das ist für uns heute selbstverständlich. Und war es sogar schon in Antike und Mittelalter.

Wie aber hat sich die Buchhaltung zu unserem heutigen komplexen System entwickelt?

Mein Bärenfell gegen deine Axt – so könnte Tauschhandel in der Steinzeit ausgesehen haben. Davon sind wir heute zwar schon weit entfernt, aber das Prinzip des Handelns und Wirtschaftens ist immer noch dasselbe.

Und wo gehandelt wird, musste immer auch schon abgerechnet werden. Schauen wir uns also die Entwicklung von Rechnungsstellung und Rechnungsprogramm einmal genauer an.

Wir sprechen englisch, essen äthiopisch und machen Urlaub in Südafrika. Ganz klar: Heute wird Internationalität groß geschrieben.

Auch als Unternehmer hast du vielleicht Kunden oder Partner im Ausland oder bereist vielleicht sogar als digitaler Nomade die Welt. Nutzt du dabei ein internationales Rechnungsprogramm wie Debitoor, hat das viele Vorteile. Die wichtigsten haben wir hier für dich zusammengefasst...

2017 ändern sich auch steuerlich so einige Sachen. Die wichtigsten davon haben wir bereits in unserem Blogpost zu den neuen Regelungen für Selbstständige zusammengefasst.

Aber: Es warten nun auch neue Vordrucke zur Umsatzsteuervoranmeldung auf dich!

Update: Seit 1. Januar 2020 gilt die neue Kleinunternehmergrenze von 22.000 EUR.

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In einem anderen Artikel habe ich bereits das Thema Umsatzsteuervoranmeldung vs. Einkommensteuervorauszahlung behandelt. Heute geht es um Kapitalgesellschaften - und damit um das Thema Umsatzsteuervoranmeldung und Körperschaftsteuervorauszahlung.

Als Unternehmer weißt du bestimmt: Bist du umsatzsteuerpflichtig, musst du regelmäßig eine Umsatzsteuervoranmeldung durchführen. Aber da gibt es noch etwas: Die Zusammenfassende Meldung.

Beide Meldungen sind zwei Seiten derselben Medaille - hier erfährst du, was es damit auf sich hat...

Update: Seit 1. Januar 2020 gilt die neue Kleinunternehmergrenze von 22.000 EUR.

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Als Unternehmer nimmt dich das Finanzamt gehörig in die Steuerpflicht. Umsatzsteuer und Einkommensteuer sind nur zwei der Steuern für Selbstständige, die du zahlen musst.

Ungefähr 10 Mio. deutsche Touristen besuchen jährlich Spanien. Viva Mallorca! Daneben sind wir auch wirtschaftlich eng mit Spanien verflochten: Deutschland ist neben Frankreich der wichtigste Handelspartner Spaniens.

Da kann es sein, dass auch bei dir mal ein spanischer Kunde anklopft. Was tust du dann? Kein Problem: Du verwendest einfach eine Musterrechnung auf Spanisch.

Sommer, Sonne, Strand – Italien ist Urlaubsparadies Nr. 1. Aber auch die wirtschaftlichen Beziehungen zwischen Deutschland und Italien sind stark.

Wenn auch du regelmäßig Rechnungen an italienische Kunden schreibst, kommst du um eine Musterrechnung auf Italienisch nicht herum.

Neben den USA ist Frankreich der wichtigste Handelspartner Deutschlands. Zählst auch du zu den Unternehmern, die regelmäßig Kunden aus Frankreich beliefern? Dann ist es wichtig für dich zu wissen, wie du eine Rechnung auf Französisch richtig schreibst. Das letzte Mal haben wir uns schon damit beschäftigt, wie eine Musterrechnung auf Englisch aussehen muss.

Heute geht es darum, eine Musterrechnung auf Französisch richtig aufzusetzen.

Englisch ist die dominierende Sprache im internationalen Handel. Das ist wahrscheinlich nichts Neues für dich. Und gerade deshalb ist es wichtig, zu wissen, beim Rechnung schreiben auf Englisch darauf zu achten, dass die Rechnung alle relevanten Angaben und keine Fehler enthält.

Am besten ist es, du nutzt dafür eine professionelle Musterrechnung auf Englisch.

Vor kurzem haben wir uns darüber Gedanken gemacht, was die Zahlungsfrist auf einer Musterrechnung ist. Heute geht es um das Thema: Leistungsdatum / Lieferdatum.

Sie ist wichtiger Bestandteil auf jeder Rechnung: Die Zahlungsfrist. Aber weißt du auch, warum es so wichtig ist, eine Zahlungsfrist anzuführen?

Entweder, oder. So haben wir es gelernt: Man muss sich immer für eine Option entscheiden. Warum das aber gerade im Fall deiner Buchhaltung falsch ist, erklären wir dir hier.

Bereits vor einiger Zeit haben wir darüber geschrieben, wie man eine Rechnung in verschiedenen Währungen schreibt.

Eine Rechnung in einer anderen Währung ausstellen, bedeutet aber meistens gleichzeitigt auch: Die Rechnung in einer anderen Sprache schreiben. Dafür greifst du am besten auf eine Musterrechnung zurück.

Das Neue Jahr ist kaum eingeläutet - und schon hat sich der Gesetzgeber wieder einige Neuerungen einfallen lassen. Auch für dich als Gründer heißt es: Aufgepasst! Die wichtigsten Gesetzesänderungen haben wir hier für dich zusammengefasst:

Internationalisierung ist keine Entwicklung des 21. Jahrhunderts. Schon die alten Römer wussten um die Vorteile des internationalen Handels – und importierten teure Stoffe, Gewürze und Kosmetika aus aller Herren Länder.

Heute ist das nicht anders: Wir machen unsere Geschäfte längst nicht nur innerhalb Deutschlands oder der Eurozone. Das stellt uns vor eine Herausforderung: Rechnungen in anderen Währungen schreiben.

Möchtest du eine Rechnung schreiben, musst du darum den Wechselkurs beachten und deine Musterrechnung hinsichtlich der Währung anpassen.

Bist du Gründer und schreibst zum ersten Mal eine Rechnung, stellst du dir vermutlich diese Frage:

Soll ich eine Online Rechnung schreiben oder lieber eine Rechnung in Papierform?

Um dir die Entscheidung zu erleichtern, haben wir hier einige Vorteile und Nachteile einer Online Rechnung aufgelistet:

Eine Rechnung ohne Umsatzsteuer? Ist das möglich? Tatsächlich zählt die Umsatzsteuer zu den Pflichtangaben auf einer Rechnung. Wann und warum du beim Rechnung schreiben trotzdem keine Umsatzsteuer anführen musst, erfährst du hier.

Update: Seit 1. Januar 2020 gilt die neue Kleinunternehmergrenze von 22.000 EUR.

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Deutschland ist ein Land der kleinen Unternehmen. Im Jahr 2015 zählten 87,16% aller Unternehmen zu den Kleinunternehmen oder Kleinstunternehmen. Vielleicht bist du ja ebenfalls Kleinunternehmer?

Das kennst du bestimmt: Als Unternehmer erhältst du selbst immer wieder fehlerhafte Rechnungen. Vielleicht wurde dein Unternehmensname nicht richtig geschrieben? Oder das Rechnungsdatum ist falsch?

In dem Fall kannst du natürlich eine Rechnungskorrektur einfordern. Schreibst du selbst eine Rechnung, solltest du natürlich bereits im Vorfeld darauf achten, dass deine Rechnung korrekt ist – und wissen, was auf einer Rechnung stehen muss.

Es könnte so schön sein: Einfach den PC starten, Microsoft Excel öffnen und eine Rechnung schreiben. Excel hat man eben einfach.

Leider ist eine Rechnung in Excel nicht des Rätsels Lösung – denn es kostet vor allem eines. Zeit und Nerven. Wer schon einmal versucht hat, eine Tabelle in Excel zu formatieren, weiß, wovon ich rede.

Es gibt aber noch andere Nachteile einer Excel-Rechnung.

Update: Seit 1. Januar 2020 gilt die neue Kleinunternehmergrenze von 22.000 EUR.

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Die Frage, ob es möglich ist, ohne ein Gewerbe zu haben, eine Rechnung zu schreiben, lässt sich zunächst eindeutig beantworten.

Ja. Ist es. Es ist nicht zwingend notwendig, ein Gewerbe angemeldet zu haben, um eine Rechnung ausstellen zu können.

Zahnärzte, Zahntechniker und Dentisten: Kurz gesagt alle, die zahnärztliche Behandlungen durchführen, müssen bestimmte Kriterien für die Rechnungsstellung erfüllen. Vielleicht zählst ja auch du dazu?

Dann solltest du dich genau darüber informieren, welche Anforderungen deine Rechnung erfüllen muss. Dabei hilft dir eine Rechnungsvorlage für Zahnärzte.

Hast du für dein Unternehmen schon deine ersten Rechnungen geschrieben? Oder steht dir dieser Schritt noch bevor? So oder so, bestimmt hattest du erstmal ein großes Fragezeichen in deinem Kopf.

Rechnungen hast du in deinem Geschäftsleben wahrscheinlich schon viele erstellt. Anders kann die Sache da bei einer Proforma Rechnung aussehen. Vielleicht fragst du dich an dieser Stelle auch gerade: Was ist eine Proforma Rechnung überhaupt? Und wann muss ich eine Proforma Rechnung anstelle einer Rechnung schreiben?

Wir erklären dir, was es mit Proforma Rechnungen auf sich hat.

Rechnung und Rechnungsvorlage. Beide Begriffe kennst du wahrscheinlich, oder? Aber was ist genau der Unterschied?

Kurz gesagt: Nur die Verwendung und Funktion von Rechnung und Rechnungsvorlage sind unterschiedlich. Der Inhalt ist der selbe.

Mehr als 1.000 Workshops, Seminare, Planspiele und Wettbewerbe rund um das Thema berufliche Selbständigkeit – das bietet dir die Gründerwoche „alle Jahre wieder“.

Und auch wir von Debitoor waren dieses Jahr nun schon zum zweiten Mal mit dabei. Mit Veranstaltungen zum Thema „Wie erledige ich meine Steuererklärung?“, „Wie kann ich Steuern sparen?“ und „Das kleine 1x1 der Buchhaltung“. Eure Fragen - und unsere Antworten - haben wir hier noch einmal für euch zusammengefasst:

Alles tutto completti: Deine Rechnung ist für dich im Regelfall ein in sich homogenes Gesamtkonstrukt. Oder hast du dir schon einmal Gedanken darüber gemacht, welche Elemente deiner Rechnung steuerlich und welche geschäftlich sind?

Beide Aspekte sind relevant für dich, deinen Kunden und das Finanzamt. Aber wie funktioniert die Gliederung eigentlich genau?

Viele von euch haben uns in den letzten Wochen und Monaten gefragt, ob und welche Zahlungsfrist sie auf ihrer Rechnung angeben sollen.

Klar ist: Die Zahlungsfrist bzw. das Fälligkeitsdatum ist keine verpflichtende Rechnungsangabe sondern eine freiwillige. Trotzdem solltest du deinen Kunden eine Deadline setzen. Warum, das erklären wir dir hier:

Die schönste Aufgabe für Unternehmer: Rechnungen schreiben. Denn das heißt im Normalfall: Die Kasse klingelt! Für deine Rechnungen verwendest du am besten eine Rechnungsvorlage. Warum? In der Regel schreibst du deine Rechnungen damit schneller und einfacher.

Neben wichtigen Angaben wie Rechnungsdatum, Rechnungsnummer und Preis kannst du auf deiner Rechnungsvorlage auch Skonto festlegen. Diesen Begriff hast du bestimmt schon einmal gehört, oder? Erfahre hier, was man unter Skonto versteht – und warum es sinnvoll ist, beim Rechnung schreiben Skonto anzugeben.

Sich das Leben leichter machen – das möchten wir doch alle irgendwie, oder? Niemand verschwendet gerne Zeit für unnötige Dinge. Zum Beispiel mit der Erstellung seiner eigenen Rechnungsvorlage für Kleinunternehmer.

Da ist es zeitsparender und einfacher, auf eine professionelle Rechnungsvorlage zurückzugreifen. Sie beinhaltet bereits alle wichtigen Angaben einer rechtskonformen Rechnung – und erspart dir dadurch viel Mühe. Ein weiteres Plus: Du bist damit auf der sicheren Seite – auch gegenüber dem Finanzamt!

Vor kurzem habe ich "Gone Girl" im Kino gesehen. Ein spannender FIlm - und eine tolle schauspielerische Leistung. Vielleicht bist du ja auch Schauspieler? Oder Designer, Maler oder Fotograf? Dann dreht sich dein beruflicher Alltag ebenfalls rund ums Thema: Kreativität.

Leider gibt es aber auch in deinem Beruf Dinge, die erledigt werden müssen – und weniger inspirierend sind. Buchhaltung zum Beispiel. Wir zeigen dir, worauf du bei deiner Rechnungsvorlage achten solltest. Und wie du dabei sogar deine Kreativität einfließen lassen kannst…

Update: Seit 1. Januar 2020 gilt die neue Kleinunternehmergrenze von 22.000 EUR.

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In Deutschland gibt es laut dem Deutschen Journalistenverband DJV mittlerweile mehr als 26.000 freie Journalisten. Die Zahl wächst weiter – vor allem, weil es in dieser Branche immer weniger Möglichkeiten einer Festanstellung gibt.

Unvermeidlich, wenn du auch bezahlt werden möchtest: eine Rechnung schreiben. Wenn du dich erstmal aufgerafft und deine Rechnung erstellt und versendet hast, dann kann doch eigentlich nicht mehr schiefgehen, oder?

Stimmt leider nicht ganz.

Gerade, wenn du deine ersten Rechnungen als Unternehmer schreibst, kannst du so einiges falsch machen.

Glückwunsch! Du hast einen Auftrag erhalten! Du lieferst die Ware oder Dienstleistung, dein Kunde ist hoffentlich zufrieden - und dann? Alles gut, alles fertig?

Natürlich nicht.

Der für dich vielleicht wichtigste Teil fehlt noch - du möchtest schließlich für deine Arbeit bezahlt werden. Und dafür musst du erstmal eine Rechnung schreiben. Denn ohne Rechnung kein Geld für dich. So einfach ist es.

Bist du auch jemand, der gerne Listen führt und Übersichten erstellt? Um das tägliche Chaos zu bewältigen, können Listen – allen voran die To-Do Liste – sinnvoll sein.

Auch deine Rechnungen, Kunden und Produkte müssen verwaltet werden. Kundenlisten und Produktlisten helfen dir aber nicht nur, eine gute Übersicht über deine Kunden und dein Angebot zu erhalten – sondern auch, deine Rechnungen schneller zu schreiben.

Vor kurzem hat mir ein Freund – seines Zeichens Modedesigner – erzählt, dass er nicht nur all seine schicken Outfits selbst fertigt. Sondern sogar die Etiketten und sein Logo von Hand einstickt. Beeindruckend, oder?

Seine Rechnungen schreibt er aber dann doch nicht von Hand. Stattdessen nutzt er eine Rechnungsvorlage. Was du bei deiner Rechnungsvorlage für Designer beachten solltest, erklären wir dir hier.

Bist du auch gerne kreativ und malst lieber ein Ölgemälde von Hand als eine Grafik in Photoshop zu erstellen? Brühst du deinen Kaffee manchmal immer noch gerne selbst auf anstatt einfach auf die Taste deiner Nespresso-Maschine zu drücken?

Dann bist du nicht der Einzige. Trotz Web 2.0 ziehen wir es heute in bestimmten Situationen immer noch vor, Dinge von Hand zu fertigen. In Zeichen des schnellen technischen Fortschritts gibt uns das ein Gefühl von Entspannung und Erholung.

Warum also nicht auch eine Rechnung manuell mit Papier und Stift schreiben? Wir erklären dir, warum es sinnvoll ist, in diesem Fall auf ein Rechnungsprogramm wie Debitoor zu setzen.

Wenn du als Selbstständiger das erste Mal in Deutschland eine Rechnung schreibst, fragst du dich vermutlich, welche Art von Rechnung genau du ausstellen musst.

Wann reicht eine Kleinbetragsrechnung, wann muss es eine herkömmliche Rechnung sein und was genau ist eigentlich eine Abschlagsrechnung? Wir erklären dir, wann welche Rechnungsvorlage verwendet wird.

Du bist selbstständig und bietest ein Produkt oder eine Dienstleistung an? Dann kennst du das: Rechnungen schreiben.

Sonst kommt kein Geld rein.

Wie schreibst du deine Rechnungen? Mit Word oder Excel? Oder gar von Hand? Oder hast du schonmal über ein online Rechnungsprogramm nachgedacht?

Eine Rechnungsvorlage erleichtert dir deine Rechnungsstellung. Du sparst Zeit und es können weniger Fehler passieren, wenn alle Pflichtangaben in jedem Fall in deiner Rechnung enthalten sind.

Auch für dein Kleingewerbe gibt es die passende Rechnungsvorlage. Sie weist gemäß Kleinunternehmerregelung §19 UStG deine Rechnungssumme ohne Umsatzsteuer aus. Darüber hinaus enthält sie einen Hinweis für deinen Kunden, dass du die Rechnung als Kleinunternehmer ausstellst.

Update: Seit 1. Januar 2020 gilt die neue Kleinunternehmergrenze von 22.000 EUR.

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Wenn du die Kleinunternehmerregelung nach §19 UStG in Anspruch nimmst, kannst du deinen steuerlichen Aufwand reduzieren. Du führst keine Umsatzsteuer ans Finanzamt ab und ziehst auch selbst keine ein.

Du hast deinen ersten Kunden an der Angel? Großartig! Jetzt heißt es: Eine Rechnung schreiben. Nur: Wie mache ich das?

Viele Gründer schreiben ihre Rechnungen in der Anfangsphase mit einer Rechnungsvorlage für Excel. Und zugegeben, Excel bedeutet ein höheres Maß an Raffinesse als beispielsweise Word. Eine Rechnungsvorlage für Excel ist also eine gute Methode, Rechnungen zu schreiben.

Oder doch nicht? Ist die Nutzung eines Rechnungsprogramms vielleicht besser?

Bist du selbstständig und musst deine erste Rechnung schreiben? Dann verwendest du vielleicht – wie viele andere Gründer anfangs auch – eine Rechnungsvorlage für Word.

Google hilft dabei: Denn wenn du nach einer Rechnungsvorlage für Word suchst, zeigt Google mehrere hunderttausend Ergebnisse an. Du hast also die Qual der Wahl. Und der Vorteil scheint auch klar: Diese Rechnungsvorlagen sind völlig kostenlos.

Aber ist eine Rechnungsvorlage für Word tatsächlich der Weisheit letzter Schluss? Oder nutzt du lieber doch ein Rechnungsprogramm wie Debitoor? Um das zu entscheiden, solltest du dir vorab diese vier Fragen stellen:

Eine Rechnung ist ein wertvolles Instrument für deinen Erfolg als Unternehmer. Aber warum ist das so?

Dazu musst du dir erst einmal bewusst machen, dass Persönlichkeit / Individualität, gute Kundenkommunikation und ein toller Service wichtige Faktoren für deinen Unternehmenserfolg sind.

Alle drei Dinge kannst du dir auch auf deiner Rechnung zunutze machen: Denn auch mit deiner Rechnung kommunizierst du. Und auch mit deiner Rechnung – nicht nur auf Flyern, Plakaten und deiner Website – kannst du über das Design Individualität und Persönlichkeit vermitteln. Das Ergebnis ist: Ein toller Service für deinen Kunden!

Weihnachten rückt näher. Vielleicht planst auch du dieses Jahr eine Betriebsveranstaltung für deine Mitarbeiter?

Damit du und deine Mitarbeiter gelassen durch den Abend tanzen könnt, solltest du dabei einige Dinge beachten.

Fehler macht jeder – auch in der Buchhaltung. Aber man muss ja nicht in dieselben Fettnäpfchen treten wie alle anderen, oder?

Und darum haben wir hier für dich die 10 schlimmsten Fehler in der Buchhaltung zusammengefasst:

Steve Jobs hat uns – abgesehen von fabelhaften Reden und einer Umsatzsteigerung für schwarze Pullover – auch eine Reihe von Apple-Produkten hinterlassen. Das Macbook ist darunter immer noch das herausragendste.

Welche Optionen hat man als Mac Nutzer und Unternehmer aber, um Rechnungen an seine Kunden zu schreiben? Schließlich sind viele Programme nicht Mac-kompatibel.

Mac-Nutzer sind ein sehr exklusiver Club. Und sie sind Teil des Apple-Universums. Eine Marke, die es wie keine andere schafft, ihre Nutzer zu begeistern und aus Kunden Fans zu machen.

Doch Exklusivität hat auch Nachteile. Und einer der größten Nachteile des Apple-Universums ist: Mangelnde Kompatibilität mit Produkten außerhalb des Apple-Universums.

Gründer stoßen auf dieses Problem vor allem dann, wenn sie ein Rechnungsprogramm für ihre Kundenrechnungen benötigen.

Meine Kollegen aus dem Kundensupport werden häufig mit derselben Frage konfrontiert: „ Kann ich das Programm auch herunterladen?“

Debitoor ist ein Online Rechnungsprogramm und kann somit nicht heruntergeladen werden. Mit ihrer Frage machen uns unsere Kunden aber auf zwei Punkte aufmerksam:

• Viele Kunden gehen davon aus, dass sie eine Software auf ihrem PC speichern können

Sind alle Rechnungsvorlagen professionell? Jeden Tag werden neue Rechnungsvorlagen ins Internet gestellt – die Suchergebnisse lassen sich sehen: Mehr als 49.800 Ergebnisse für das Suchwort „Rechnungsvorlage“ in Google.

Auch „Rechnungsvorlage für Word und Excel“ ist ein gesuchter Begriff: In Google kommen auf diesen Begriff sogar 302.000 Suchergebnisse.

Du hast deinen ersten Kunden an der Angel? Gratuliere! Dann wird es jetzt Zeit für deine erste Rechnung.

Warum du deine Rechnungen am besten mit einem Online Rechnungsprogramm schreiben solltest, erklären wir dir hier.

Sobald du als Gründer deine erste Rechnung schreiben musst, stehst du vor der entscheidenden Frage: Rechnungsprogramm oder Word bzw. Excel?

Ein kleiner Vergleich: Rechnungen mit Word und Excel schreiben ist ungefähr so, wie mit dem Mini fahren wenn du auch einen Ferrari hast ;-) Wir zeigen dir, warum es besser ist, deine Rechnungen mit einem Rechnungsprogramm zu schreiben.

Gelangweilt aus dem Fenster starren. Kleinen Kindern beim Popeln zusehen. Die Kundenzeitschrift der Bahn durchblättern.

Du hast unendlich viele Möglichkeiten, die Wartezeit am Bahnsteig oder die Fahrt in der S-Bahn totzuschlagen. Oder aber: Du nutzt deine Zeit effizient. Zum Beispiel zum Rechnung schreiben.

Als Selbstständiger hast du die Qual der Wahl: Du kannst dich entscheiden, ob du dich bei einer privaten Krankenkasse oder bei einer gesetzlichen Krankenkasse versichern möchtest.

Vor allem aufgrund der flexiblen Tarife – und einer niedrigeren Beitragszahlung für junge Gründer – entscheiden sich Gründer immer wieder für eine private Krankenkasse.

Das Jahr 2017 wartet aber nun leider mit einer saftigen Erhöhung der Beiträge auf dich.

Als Gründer und Mac Nutzer kennst du das Problem wahrscheinlich nur zu gut: Viele Programme, die du für dein Unternehmen benötigst, funktionieren auf dem Mac nicht.

Bereits wenn du eine Rechnung an einen Kunden ausstellen willst, streiken viele installierte Rechnungsprogramme bei Mac Nutzern. Da bleibt fast nur die Alternative einer Rechnungsvorlage für Word oder Excel, oder?

Vor kurzem haben wir Debitoor Kunden aus der ganzen Welt dazu befragt, wie wir Debitoor noch besser und das Rechnungen schreiben noch einfacher machen können.

Eine Kundin die wir interviewt haben kam aus Island und arbeitet beim Theater, Film und Fernsehen als selbstständige Kostümbildnerin. Kaum zu glauben, aber ganz Künstlerin, schrieb sie bevor sie Debitoor kannte ihre Rechnungen noch per Hand.

Seit sie Debitoor benutzt und Rechnungen mit einer professionellen Rechnungsvorlage erstellt, hat sie beispielsweise festgestellt, dass ihr Kunden schneller zahlen. Hier geben wir dir fünf Gründe, warum du eine Rechnung unbedingt schön gestalten solltest:

Zählst du zu denjenigen, die immer ewig auf ihr Geld warten müssen? Dann hast du vielleicht besonders vergessliche Kunden. Oder besonders zahlungsunwillige.

Oder aber du versuchst es beim Rechnung schreiben einfach einmal mit diesen sieben Tipps:

Update: Seit 1. Januar 2020 gilt die neue Kleinunternehmergrenze von 22.000 EUR.

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Gestern war es soweit: Wir haben unser erstes englischsprachiges Gründerseminar zum Thema “Invoicing and accounting basics in Germany” abgehalten.

Eigentlich bist du selbstständiger Tischler. Nebenbei verdienst du aber auch noch Geld mit deiner Leidenschaft als Gitarrist.

Jetzt ist guter Rat teuer: Bist du nun Freiberufler oder Gewerbetreibender? Oder beides?

2017 ist eingeläutet – Zeit also, dein Business mal wieder richtig anzukurbeln! Wir zeigen dir, wie du deinen Umsatz garantiert steigerst – mit diesen 8 einfachen Tipps.

Egal ob im Supermarkt, beim Friseur oder im Restaurant: Bargeld ist immer noch das liebste Zahlungsmittel der Deutschen.

Vielleicht hast du als Unternehmer ja ebenfalls mit Bareinnahmen - sprich einer Barkasse - zu tun. Dann könnten die neuen Regelungen zur Registrierkassenpflicht in Deutschland auch für dich relevant sein. Aber keine Panik - die Registrierkassenpflicht ist kein Grund, sich vor Verzweiflung die Haare zu raufen.

Es ändert sich weniger, als du vielleicht denkst.

Du bist Freelancer? Selbstständiger Experte? Dann führt die aktuelle Diskussion zum Thema (Schein)Selbstständigkeit und die anstehenden neuen Arbeitsmarktgesetze vielleicht auch bei dir zu Unsicherheit.

Die Allianz für selbständige Wissensarbeit (ADESW) fordert mit ihrer Kampagne Experten-Arbeit-Stärken mehr Auftrags- und Rechtssicherheit für Freelancer, freie Experten und Selbstständige. Carlos Frischmuth, Sprecher der ADESW, erklärt im Interview mit uns die Hintergründe und Ziele der Kampagne.

Tick tack – die Zeit jagt davon. Wir haben Ende Mai – aber mit deiner Steuererklärung bist du noch nicht weit gekommen?

Don’t look back in anger. Am liebsten schaust du gar nicht allzuviel zurück. Das neue Jahr ist schon ein paar Wochen alt, du hast große Pläne -

Und dann holt dich die Vergangenheit ein. In Form eines bedrohlich aussehenden Briefs vom Finanzamt.

Verdammt, da war doch was.... vor lauter „anderes im Kopf“ und „keine Lust auf die ollen Kamellen“ hast du tatsächlich deine Steuererklärung für 2014 immer noch nicht abgegeben. Ups.

Das Neue Jahr ist eingeläutet! Und auch 2016 ändern sich wieder einige Regelungen für Selbstständige. Welche das sind, haben wir hier für euch in einem schnellen Überblick zusammengefasst...

Der E-Learning Markt boomt! In den letzten Jahren sind Anbieter von so genannten MOOCs (Massive Open Online Courses) wie Pilze aus dem Boden geschossen. Das Konzept? Kostenlose Online-Kurse für alle. Eine großartige Möglichkeit für Gründer und junge Unternehmer, sich und ihr Business auf Erfolgskurs zu bringen.

Wir stellen euch hier die besten 4 Anbieter vor...

Hast du deine Ausgaben im Griff? Eine Ausgabe ist schnell erfasst.

Online. Von überall. Von unterwegs.

Schnelligkeit führt aber oft zur Flüchtigkeit.

Mal schnell einen Beleg mit dem Smartphone abfotografieren, Ausgabe erfassen, fix eine Transaktion im Banking abgleichen und die Umsatzsteuervoranmeldung hinterher?

Manchmal bedarf es nicht vieler Worte - auf die Mitteilung dieser Nachricht habe ich mich schon lange gefreut: Wir bieten als Zahlungsmethode neben der Kreditkarte ab sofort das Lastschriftverfahren für Neukunden in Deutschland an.

Damit kannst Du bequem per Bankeinzug den Premium Plan oder Premium Plus Plan zahlen.

Debitoor ist ein einfaches Programm, das sich insbesondere an Start-Ups richtet. Wie sieht eigentlich das Gründerland Deutschland aus?

Bei dem Bundesministerium für Wirtschaft und Technologie (BMWI) machen 3 -W-Wörter Programm: Wirtschaft. Wachstum. Wohlstand. Im Folgenden einige spannende Punkte des jüngsten Berichts zu Unternehmensgründungen und Unternehmergeist in Deutschland, Stand Juni 2013.

Alles, was auf eine Rechnung muss findest du geregelt im Umsatzsteuergesetz, § 14 UStG, 'Ausstellung von Rechnungen'. Gesetze sind auf den ersten Blick meist ein Dschungel aus eigentlich eindeutigen Zeilen aber dennoch teils auslegbaren Gesetzestexten.

Nehmen wir einmal die Rechnungsnummer, erläutert in §14 Abs. 4 Nr. 4 UStG.

Jeder kennt ihn - den Traum sein eigener Chef zu sein. Viele lassen sich von der Erfüllung von Gefühlen leiten, und zwar in positiver oder negativer Weise.

Bei Frauen überwiegen nach der brillianten Idee oft die Zweifel.

"Schaff ich das?"
"Was ist mit Familie?"

Aufgewacht, jetzt geht es wieder ums Eingemachte: Die Finanzierung. Wer nicht auf einem gut gebetten Hosenboden sitzt, soll nicht im Vorfeld aufgeben, sondern...

Als Kind war alles ein bisschen einfacher - du machtest es dir auf einer Blumenwiese gemütlich und liesst deinen Ideen freien Lauf. Egal, welche Geschichte du erzählen wolltest, welche Sandburg du bauen oder welches Bild du malen wolltest. Alles war erlaubt und du hattest alle Zeit der Welt. Diese Freiheit möchtest du dir vielleicht auch als Erwachsener beibehalten.

Die Muße des Schreibens und Gestaltens und deine Dienste frei anderen anbieten zu können- das ist ein Lebensstil.

Heute geh ich mal nicht ins Büro, sondern arbeite von zu Hause aus. Da fällt mir ein - ich habe gar kein Büro. Mein Zuhause ist mein kreativer Arbeitsplatz.

Aber wann darf ich meine Besenkammer ein Büro nennen und was darf ich von der Steuer absetzen?

Nicht jeder Platz im Haus darf sich ein häusliches Arbeitszimmer schimpfen - immerhin ist eine ganze Oberetage in einem Eigentumshaus doch gefühlt mehr ein Wohnbereich. Das Finanzamt erkennt eine Grenze der Bretriebskosten von 1.250 Jahr Abzug pro Jahr an (Az:VIII R 7/10), Stand Januar 2013. Natürlich steht es dir dennoch frei dir ein gemütliches Plätzchen mit einem Gläschen Wein im Hause einzurichten um mit Debitoor Rechnungen zu schreiben.

Als freier Mitarbeiter zeichnet du dich dadurch aus, dass du keinen festen Arbeitgeber hast und auf Honorarbasis abgerechnet wirst. Damit bist du nicht an ein Unternehmen weisungsgebunden.

Ausnahmen sind natürlich die Arbeit im Rahmen eines Projekts, das eine bestimmte Zeitperiode umfasst. Arbeitszeit, -ort und Dauer der Arbeit kannst du oft frei bestimmen. Obwohl du auf der einen Seite frei wie ein Vogel bist, bist du auf der anderen natürlich wirtschaftlich abhängig.

Wie wirst du dein eigener Boss? Bei Manchen reicht eine knackige Idee, ein Netzwerk und etwas Glück - bei den Meisten hilft ein durchdachter Businessplan und Startgeld.

Bei Debitoor wollen wir eine Serie beginnen - über Freelancer, Selbständige, also über unsere Zielgruppe, unsere User. Kurzum: über DICH?!

Mein Chef ist berüchtigt für seine spontanen Ideen und wenn er sich ersteinmal etwas in den Kopf gesetzt hat, dann wird das auch umgesetzt.

Bist du noch selbstständig oder vielleicht doch schon scheinselbstständig? Traurig, aber wahr: viele Arbeitgeber profitieren davon, ihre Mitarbeiter als Selbständige (freie Mitarbeiter) einzustellen, um den gesetzlichen Arbeitnehmerschutz und das Sozialversicherungsrecht umgehen zu können.

Das erspart dem Unternehmen zunächst die hohen Kosten, die durch den Arbeitgeberanteil an der Sozialversicherung anfällt.

Doch oftmals währt das Glück nicht allzu lange, denn wird erst mal aufgedeckt, dass es sich in Wirklichkeit nicht um eine Selbständigkeit bzw. freie Mitarbeit sondern um ein Arbeitsverhältnis handelt, d.h., es liegt Scheinselbständigkeit vor, kann es für das Unternehmen unter Umständen ziemlich teuer werden, denn Scheinselbständigkeit ist ein Verstoß gegen das Gesetz.

Doch viele, sowohl auf Mitarbeiter als auch Unternehmensseite, sind sich noch nicht einmal bewusst, was sie tun und verfolgen mit der Situation überhaupt keine bösen Absichten.