Eine Rechnung ist ein wertvolles Instrument für deinen Erfolg als Unternehmer. Aber warum ist das so?
Dazu musst du dir erst einmal bewusst machen, dass Persönlichkeit / Individualität, gute Kundenkommunikation und ein toller Service wichtige Faktoren für deinen Unternehmenserfolg sind.
Alle drei Dinge kannst du dir auch auf deiner Rechnung zunutze machen: Denn auch mit deiner Rechnung kommunizierst du. Und auch mit deiner Rechnung – nicht nur auf Flyern, Plakaten und deiner Website – kannst du über das Design Individualität und Persönlichkeit vermitteln. Das Ergebnis ist: Ein toller Service für deinen Kunden!
Rechnungsdesign: Gib deiner Rechnung eine persönliche Note
Der erste wichtige Punkt ist das Design deiner Rechnungen. Über das Rechnungsdesign kannst du deiner Rechnung
- deinen persönlichen Stempel aufdrücken
- deine Marke zu kommunizieren
- dich von deiner Konkurrenz abheben
Mit Ausnahme von besonders kreativen oder künstlerischen Berufen gilt bei deinem Rechnungsdesign aber: Weniger ist mehr. Ein klassisches Design wirkt immer seriös und professionell.
Mit einem Rechnungsprogramm wie Debitoor verleihst du deiner Rechnung einfach und schnell eine persönliche Note: Du kannst zwischen sechs verschiedenen Rechnungsdesigns auswählen, dein Logo uploaden, Farben ändern sowie Felder hinzufügen oder entfernen. Fertig ist deine persönliche Rechnung.
Betrachte deine Rechnung als Teil der Kundenkommunikation
Neben dem Rechnungsdesign ist auch die Kommunikation ein wichtiger Punkt, den du auf deiner Rechnung beeinflussen kannst.
Fehlerhafte Rechnungen, in denen Angaben fehlen oder Daten falsch angeführt sind, sind ein Zeichen für schlechte Kommunikation. Auf deinen Rechnungen solltest du dich immer klar ausdrücken – und auf Fehlerfreiheit achten.
Mit Debitoor hast du eine rechtlich konforme und fehlerfreie Rechnungsvorlage zur Verfügung. Du wählst Kunden-, und Produktdaten einfach per Dropdown-Menü aus – sodass du dich auch nicht vertippen kannst.
Außerdem bietet dir der integrierte Chat mit deinen Kunden die Möglichkeit, jede Frage deines Kunden zur Rechnung schnell und zuverlässig zu beantworten. Für eine noch bessere Kundenkommunikation.
Fazit: Eine professionelle, individuelle und persönliche Rechnung ist ein wichtiger Erfolgsfaktor für dein Unternehmen. Du vermittelst Individualität, kommunizierst klar und direkt und bietest einen guten Service.
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