Deine Leidenschaft zum Beruf machen – genauso geht es vielen Musikern, die den Sprung in die Selbstständigkeit wagen. Vielleicht bist auch du selbstständiger Gitarrist, Singer-Songwriter, DJ, schreibst für andere Bands Musiktexte oder spielst in einer Band?
Was dir als Künstler wahrscheinlich besonders schwerfällt: Das Thema Buchhaltung und Rechnungsstellung. Darum zeigen wir dir in unserem Beitrag, wie du auch als Musiker professionell Rechnungen schreibst. Und: Worauf du bei einem Rechnungsprogramm für Musiker achten solltest.
Ist ein Rechnungsprogramm für Musiker das Richtige?
Die erste Frage, die du dir wahrscheinlich stellst ist: Benötige ich überhaupt ein Rechnungsprogramm? Tut’s nicht Word und Excel auch? Die Antwort: Es hängt davon ab, wie viel Zeit und Mühe du für deine Rechnungsstellung aufwenden willst.
Denn während du mit einem professionellen Rechnungsprogramm für Musiker eine Rechnung in weniger als einer Minute schreibst, versendest und verwaltest, dauert das alles mit Word oder Excel deutlich länger.
Zu den Vorteilen eines Rechnungsprogramms wie Debitoor zählen:
- Professionelle, automatisierte Rechnungsvorlage
- Individuelles Rechnungsdesign (gerade für künstlerische Berufe wie Musiker wichtig)
- Rechnungen in verschiedenen Sprachen und Währungen
- Rechnungen in weniger als 1 Minute schreiben und versenden
- Kleinunternehmer-Rechnung
- Automatische Rechnungsverwaltung
- Kunden-, und Produktverwaltung
- Banking: Bezahlte Rechnungen werden automatisch markiert
- Buchhaltung: Ausgabenmanagement, Berichte wie GuV, Umsatzsteuervoranmeldung
Du siehst: Ein Rechnungsprogramm für Musiker bietet dir viele praktische Funktionen, die dir die Rechnungsstellung blitzschnell ermöglichen – egal, ob du mit deiner Band einen Auftritt abrechnest oder ein DJ-Set auf einer Hochzeit. Schließlich willst du damit so wenig Zeit wie möglich aufwenden, oder?
Was muss ein Rechnungsprogramm für Musiker können?
Als Musiker sind für dich in der Regel drei Funktionen eines Rechnungsprogramms besonders relevant:
Angebote & Rechnungen schreiben und versenden
Es kann vorkommen, dass deine Kunden zuerst einmal ein Angebot von dir erhalten möchten. Sagt ihnen das Angebot zu, werden sie dich buchen.
Ein gutes Rechnungsprogramm wie Debitoor beherrscht diese Funktionen: Du kannst mit wenigen Mausklicks ein Angebot schreiben und dieses automatisch in eine Rechnung umwandeln, wenn dein Kunde das Angebot annimmt.
Ausgaben verwalten
Natürlich hast du als Musiker nicht nur Einnahmen zu verwalten, sondern auch Ausgaben, z.B. ein neues DJ-Pult, eine neue Gitarre oder auch nur ein paar Ersatzsaiten. Es ist daher wichtig, dass dein Rechnungsprogramm auch die Ausgabenseite deiner Finanzen abdeckt.
Mit Debitoor ist das ganz einfach: Du fotografierst den Beleg mit deiner Handy-App ab oder lädst ihn direkt in dein Rechnungsprogramm hoch. Dank OCR-Funktion wird der Beleg automatisch ausgelesen – und du erhältst gleich die richtige Ausgaben-Kategorie vorgeschlagen. Fertig!
Zahlungen automatisch abgleichen
Noch eine wichtige Funktion in deinem Rechnungsprogramm: Banking! Denn mit der Banking-Integration lassen sich deine Zahlungen direkt in dein Rechnungsprogramm importieren.
Der Clou: Debitoor erkennt, welche Rechnung oder Ausgabe zu welcher Zahlung passt – und matcht Rechnung und Zahlung miteinander. Die Rechnung wird dann automatisch als „bezahlt“ markiert.
So behältst du den Überblick über deine bezahlten Rechnungen!
Rechnungsprogramm: Berichte für Musiker erstellen
Bist du als Musiker umsatzsteuerpflichtig, musst du regelmäßig eine Umsatzsteuervoranmeldung beim Finanzamt einreichen. Bei einem professionellen Rechnungsprogramm für Musiker geht das ganz einfach per Mausklick. Alles ganz automatisiert!
Außerdem möchtest du am Monatsende vielleicht eine Übersicht aller deiner Einnahmen haben? Und wissen, wie viel du ausgegeben hast? Auch deine persönliche Gewinnübersicht in Form von GuV oder Bilanz generiert dir ein Rechnungsprogramm per Mausklick.
