Tätowierer ist in vieler Hinsicht ein besonderer Beruf – Kunst mit einem guten Anteil Handwerk, und immer mit permanenten Resultat.

Neben Motiven, Nadel und Farbe muss sich ein Tätowierer aber auch mit all den mühseligen Aspekten seiner Arbeit herumschlagen. Denn die meisten Tätowierer arbeiten selbstständig. Sei es mit einem eigenen Studio oder als Gasttätowierer in einem anderen Studio.

Das bedeutet, als Tätowierer musst du dich mit Terminplanung, Rechnungsstellung und Buchhaltung befassen.

Hat mein Kunde die Rechnung erhalten und gelesen? Ist die Rechnung schon bezahlt, und wenn ja seit wann? Wann habe ich die Mahnung geschrieben, oder eine Gutschrift?

Diese Fragen stellen sich fast alle Selbstständigen in regelmäßigen Abständen.

Debitoor hilft dir, stets den Überblick zu behalten - über jede einzelne Rechnung.

Dass ein Rechnungsprogramm wie Debitoor dir beim sekundenschnellen Erstellen von Angeboten, Rechnungen und Mahnungen hilft, weißt du wahrscheinlich bereits.

Aber wusstest du auch, dass du dein Rechnungsprogramm auch nutzen kannst, um Zahlungen anzunehmen?

Mit Debitoor kannst du...

Wir haben großartige Neuigkeiten: Debitoor verfügt nun über eine neue, optimierte Bankanbindung.

Was bedeutet das für dich? Zunächst mal eine ganze Reihe von Vorteilen:

• Du musst nicht mehr manuell dein Bankonto in Debitoor aktualisieren - alle 24 Stunden geschieht dies automatisch

2018 ist schon fast vorbei. Und weil das Jahr wie immer viel zu schnell verflogen ist, nehmen wir uns Zeit, zurückzuschauen und für dich zusammenzufassen, was sich bei Debitoor in diesem Jahr alles getan hat.

Vielleicht gibt es ja Features in deinem Rechnungsprogramm, die du noch gar nicht entdeckt oder ausprobiert hast? Dann ist jetzt die Gelegenheit!

Ein neues Jahr steht vor der Tür – was mache ich jetzt mit meinen Rechnungsnummern? Noch ist zwar etwas Zeit, du solltest dir aber bereits jetzt darüber klar werden, wie du 2019 deine Rechnungsnummern vergeben möchtest.

Eine klare, konsequente Struktur bei den Rechnungsnummern hat große Vorteile für dein Unternehmen:

• Sie ist die Grundlage, um den Überblick in deiner Rechnungsstellung zu bewahren

Whoop whoop, jede Menge neue Features bei den Debitoor Mobile Apps für iOS und Android. Die Version 5.0. der Debitoor Mobile App hat es in sich.

Deine smarten neuen Funktionen gibt’s hier im Überblick.

Am 5. September 2018 hat N26 ein neues Kontomodell für Geschäftskunden gelauncht: N26 Business Black. Und mit dabei: Debitoor!

N26 hat in den letzten Jahren ein beeindruckendes Wachstum mit einem tollen Produkt vorgelegt. Gerade erst hat die Bank zudem Rang 1 im Ranking Top Start-ups Deutschland 2018 von LinkedIn belegt.

Im deutschsprachigen Raum kennt fast jeder die Bank mit der #nobullshit Kampagne. N26 will Banking digital, modern und unkompliziert machen. Und das nicht nur für private Nutzer, sondern auch für Geschäftskonten.

Die Umsatzsteuervoranmeldung gehört zu den beliebtesten Features in Debitoor. Aus guten Gründen:

• Du brauchst kein Elster Zertifikat
• Du sparst viel Zeit – senden mit einem Klick

Seit einigen Jahren reden auch in Deutschland alle von Third Wave Coffee oder von der dritten Kaffeewelle. Wir erklären in diesem Beitrag: Was heißt das, was ist dran und was bedeutet das für Gründer in der Kaffeebranche?

Ob man den hippen Begriff mag oder nicht - “Third Wave Coffee” meint zunächst vor allem die Fokussierung auf hohe Qualität in Rohstoff und Verarbeitung. Auf Seiten des Konsumenten geht es um die Wertschätzung des individuellen Charakters der vielfältigen Sorten, Röstungen und Anbauregionen von Kaffee.

Bei der dritten Welle geht es auch um eine Abgrenzung von großen Coffeeshop-Ketten wie Starbucks, die Kaffeegeschmack global vereinheitlichen oder ihn gleich ganz in Pumpkin Spice Sirup ertränken.

Gute Nachrichten für alle Android-User! Debitoor hat jetzt eine komplett neu überarbeitete Android-App.

Die letzten Monate hat unser Mobile Team hart gearbeitet - und konnte nun endlich eine komplett neue, schnellere und bessere Android-App deines Rechnungsprogramms releasen.

Hast du schonmal überlegt, warum deine Website zwar einige Besucher hat, aber nur wenige von ihnen dich kontaktieren oder in deinem Shop etwas kaufen?

Egal ob du eine Dienstleistung anbietest oder ein Produkt verkaufst - sobald du z.B. eine Website hast, solltest du auch überlegen ob und wie sie für die Besuchenden funktionieren kann.

Und genau hier kommt UX Design ins Spiel. Auch wenn du bisher dachtest, dass das nur etwas für große, design- und tech-affine Firmen wäre - und nicht für dein kleines Unternehmen.

Wie bezahlen deine Kunden am liebsten, wenn du ihnen eine Rechnung schickst?

Wenn du eine Umfrage starten würdest, würden sicherlich viele bequeme Online-Zahlung, etwa mit Kreditkarte, bevorzugen, statt mühseliger manueller Banküberweisung.

Wusstest du schon, dass du deinem Rechnungsprogramm und SumUp nicht nur Kartenzahlungen vor Ort annehmen kannst, sondern deine Kunden auch online mit Kreditkarte zahlen können?

Die Frist für die Umsetzung der neuen Datenschutzgrundverordnung der EU (DSGVO) rückt immer näher (25. Mai 2018!). Die Informationen darüber, ob die DSGVO auch für Freelancer und sehr kleine Unternehmen gilt, waren teilweise verwirrend, aber die Antwort auf die Frage, ob die DSGVO kleine Unternehmen betrifft, ist zunächst ganz einfach: Ja.

Je nach Größe eines Unternehmens gibt es einige leicht abweichende Bestimmungen. Die allgemeinen Anforderungen der DSGVO gelten jedoch gleichermaßen für kleine Unternehmen, ganz gleich, wie klein sie sind. Das Hauptthema ist die Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten, die heute von Unternehmen jeder Größe problemlos durchgeführt werden kann.

Als Unternehmer in der EU hast du wahrscheinlich schon mal von der bevorstehenden Neuregelung der Online-Verarbeitung privater Daten in der EU gehört - die Datenschutz-Grundverordnung, kurz DSGVO. Bis 25. Mai 2018 müssen alle Unternehmen in der EU, die Daten verarbeiten, sie erfüllen.

Was beinhalten diese Regelungen genau, und was bedeuten sie für Gründer und Selbstständige? In diesem Artikel fassen wir die wichtigsten Änderungen zusammen, und erklären, wie deine Daten online dadurch besser geschützt werden.

Here we go again: hast du schon diese drei Features in deinem Rechnungsprogramm entdeckt, mit denen du deinen Kunden noch besseren Service bietest, sie auf einen Blick über den Rechnungsstatus informierst und ihnen die bequemste Zahlungsoption anbietest?

Daumen hoch für unseren Entwickler Anton und die Updates im Rechnungsportal, von denen sowohl dein Kunde als auch du profitieren.

Du möchtest gerne Social Media für dein Marketing als Unternehmerin oder Unternehmer nutzen, weißt aber nicht so recht, was du über eine Facebookseite oder einen Twitter-Account hinaus tun könntest?

Wir haben mit Debitoor-Userin und Digital Marketing Beraterin Dr. Melanie Grundmann, Mitinhaberin von Marpha Consulting gesprochen.

Sie hat mehr als zehn Jahre Berufserfahrung im Bereich Social Media, zu ihren Kunden gehören z.B. der Axel Springer Verlag und die FUNKE Mediengruppe.

Spektakuläre neue Features für dein Rechnungsprogramm sind toll, keine Frage.

Manche Veränderungen kommen aber etwas subtiler daher – so dass du sie oft wahrscheinlich nicht einmal direkt wahrnimmst.

Oder ist dir aufgefallen, dass die Formulare für Rechnungen, Angebote und Lieferscheine in Debitoor seit neuestem schneller laden?

Ein Rechnungsprogramm in der Cloud hat viele Vorteile. Einer davon ist: Du kannst es auf jedem beliebigen Computer benutzen und hast jederzeit alle Rechnungen, Ausgaben und Kundendaten parat. Auch wenn du mal nicht in deinem Arbeitszimmer bist.

Seit kurzem kannst du Debitoor mit SumUp verbinden, um unkompliziert und schnell Kartenzahlungen annehmen zu können – sowohl vor Ort als auch für deine Online Rechnungen.

Wir haben die Integration von Debitoor und SumUp jetzt noch weiter vertieft und eine neue Funktion hinzugefügt. Du kannst ab sofort Rechnungen in der Debitoor iOS App erstellen und sie direkt vor Ort mit Karte bezahlen lassen.

Lade dir dafür jetzt die Debitoor iOS App kostenlos herunter!

2017 geht zu Ende, und wie alle Anderen schauen wir zurück, und machen zugleich Pläne fürs neue Jahr.

In diesem Jahr haben wir wieder eine Menge neuer Features und Verbesserungen für dein Rechnungsprogramm released.

So viele, dass man auch mal den Überblick verlieren kann.

Wenn du Produkte oder Dienstleistungen vor Ort an deine Kunden verkaufst, kennst du die Frage sicher: “Kann ich auch mit Karte bezahlen?”

Sei es die Mütze an deinem Stand auf dem Designmarkt, ein Sprachkurs, die Yogastunde, der Schlüsseldienst…

Aber auch online zählt die Kreditkarte zu den beliebtesten Zahlungsmitteln.

Dein Rechnungsprogramm kann jetzt noch mehr: Du kannst Bilder zu deinen Produkten hochladen und diese wenn du möchtest auch in deinen Rechnungen, Angeboten und Lieferscheinen anzeigen lassen.

So verschaffst du dir und deinem Kunden noch besser und schneller den Überblick über dein Produktangebot.

Seit kurzem kannst du mit deinem Rechnungsprogramm wiederkehrende Rechnungen erstellen.

Wir haben nach dem Release weiterhin euer Feedback gesammelt, und basierend darauf zusätzliche Funktionen und Verbesserungen für wiederkehrende Rechnungen entwickelt.

• Du kannst jetzt die Anzahl der wiederkehrenden Rechnungen begrenzen, bzw. sie nur für einen bestimmten Zeitraum aktivieren.

Mit einem Rechnungsprogramm kannst du in den allermeisten Fällen nicht nur Rechnungen schreiben, sondern auch viele weitere praktische Funktionen rund um Rechnungsstellung und Buchhaltung nutzen.

Der Gegenpart zum Rechnung schreiben ist quasi das Ausgaben erfassen.

Dies ist ebenso wichtig wie die Rechnungsstellung, um den Überblick über deine Finanzen im Unternehmen zu behalten.

Du nutzt noch die Debitoor „alte“ Classic App? Dann wird es jetzt Zeit für ein kostenloses Upgrade zur neuen Debitoor iOS App!

Denn dein mobiles Rechnungsprogramm ist jetzt noch besser.

Seit kurzem kannst du Rechnungen und Angebote mit Anhängen in deinem Rechnungsprogramm Debitoor versenden.

Wir haben diese neue Funktion erweitert, so dass du jetzt auch die Möglichkeit hast, Anhänge für deine Rechnungen oder Angebote als Standard abzuspeichern.

So musst du sie nicht mehr jedes Mal erneut hochladen.

Du verlierst manchmal den Überblick über deine Eingangsrechnungen?

Das Rechnungsprogramm Debitoor bietet dir in dieser Situation schon eine Menge Erleichterungen. Du kannst Ausgaben erfassen indem du:

• Eingangsrechnungen per Mail an eine Debitoor Alias-Email weiterleitest und so automatisch eine entsprechende Ausgabe im Rechnungsprogramm anlegst

They did it again! Mal wieder haben unsere Entwickler ein neues Feature für das Rechnungsprogramm scheinbar aus dem Ärmel geschüttelt.

Rechnungen und Angebote senden mit Anhängen.

Jedes Jahr veranstalten wir bei Debitoor ein Team-Event, bei dem alle Kolleginnen und Kollegen aus den internationalen Büros zusammenkommen.

Ziel ist es, in gemischten Teams aus verschiedenen Arbeitsbereichen – Marketing, Kommunikation, Support, Development – neue Strategien zu erarbeiten, um das Rechnungsprogramm weiter zu verbessern.

Dieses Jahr hatten wir uns besonders viel vorgenommen: Ein Hackathon!

Als Dolmetscherin oder Dolmetscher arbeitest du häufig freiberuflich. Das bedeutet, dass du Rechnungen für deine Aufträge schreiben musst.

Viele Dolmetscher benutzen zunächst Word oder Excel, um Rechnungen zu schreiben. Das ist natürlich möglich – aber auch umständlich und fehleranfällig.

Ein Rechnungsprogramm hilft dir, deine Rechnungsstellung als Dolmetscher oder Dolmetscherin schnell, effizient und professionell zu erledigen.

Es ist soweit: In der neuen Debitoor iOS App kannst du jetzt auch Angebote erstellen und senden, und den Rechnungsdesigner nutzen.

Unser Mobile Entwicklerteam hat ganze Arbeit geleistet und ein fettes Update für euch in den App Store gepackt. Für alle, die die neue App noch nicht haben: Höchste Zeit für einen Test! Hier entlang zum kostenlosen Download im App Store.

Du erhältst eine Anfrage bezüglich deiner Dienstleistungen oder Produkte via Social Media, Email oder telefonisch – ein potentieller Kunde hat Interesse. Du erstellst ein Angebot. So weit so einfach.

Allerdings wird dieses Dokument oft unterschätzt. Schließlich entscheidet sich hier, ob du einen Auftrag bekommst – oder ein Mitbewerber. Ein Rechnungsprogramm wie Debitoor kann dir dabei helfen, deine Angebote schnell, professionell und korrekt zu erstellen.

Daher solltest du folgende Punkte stets beachten.

Debitoor-Userin Katrin Lehr führt den Travel Blog Viel Unterwegs, kann mittlerweile vom Bloggen leben und hat ihren Agenturjob an den Nagel gehängt.

Bei der Auswahl deines Rechnungsprogramms lohnt es sich darauf zu achten, dass es

• Cloudbasiert ist
• Über eine Mobile App zusätzlich zur Browser-Version verfügt

Dass es nicht egal ist, wie deine Rechnungen aussehen, hast du dir sicher schon gedacht.

Der Mindeststandard sollte vier Punkte abdecken. Überprüfe stets folgendes in deiner Rechnung:

• Übersichtlichkeit

Wir werten regelmäßig euer Feedback zu Debitoor aus, um das Rechnungsprogramm noch besser und nutzerfreundlicher zu machen.

Ganz weit oben auf der Wunschliste stand für sehr viele User: Mehr Optionen bei der Gestaltung der Rechnungsnummer.

Nutzt du ein Rechnungsprogramm, hast du bisher wahrscheinlich brav nach dem Prinzip gehandelt: Für jede Einnahme eine Rechnung. Oder? Das stimmt prinzipiell auch.

Dennoch ist es nicht bei jeder Einnahme nötig oder sinnvoll, eine Rechnung zu erstellen. Wie du diese „Sonstigen Einnahmen“ richtig mit deinem Rechnungsprogramm erfasst, zeigen wir dir hier.

Wieder haben wir ein von Debitoor-Usern viel gewünschtes Feature umgesetzt. Voilà: Positionsrabatt. Rabatt auf einzelne Rechnungspositionen.

Unser Entwicklerteam platzt gerade ein bisschen vor Stolz über eine der technisch anspruchsvollsten Neuerungen, die es in Debitoor bisher gab: Wir haben den Bereich „Zahlungen“ komplett überarbeitet.

Der Import von Zahlungen ist ein essentieller Bereich in Debitoor. Denn er ermöglicht das Abgleichen von Rechnungen und Einnahmen direkt in der Software. In deinem Account werden Transaktionen automatisch gematcht – und sparen dir so sehr viel dröge und langwierige manuelle Arbeit.

Ab sofort kannst du auch Ausgaben mit der neuen Debitoor App für iPhone und iPad erfassen – und die wichtigsten Angaben werden mit OCR-Technologie automatisch ausgelesen.

Die neue iOS App ist die beste mobile Rechnungsstellung – unserer bescheidenen Meinung nach. Nachdem wir diese Funktion in diversen Updates dank eures Feedbacks optimiert haben, gehts jetzt mit großen Schritten weiter.

Neulich noch neidisch auf die App unseres Partners Kontist für iOS geschielt, aber sie bislang nicht nutzen können, weil du Android-User bist? Schluss damit. Das smarte Geschäftskonto für Selbstständige ist jetzt auch für Android verfügbar.

Und damit natürlich auch die Integration zu deinem Rechnungsprogramm Debitoor.

Eine häufig gestellte Frage im Debitoor-Support: Ich bin Kleinunternehmer, wie kann ich das korrekt auf meiner Rechnung vermerken? Erstmal: Herzlichen Glückwunsch, die Entscheidung für ein Rechnungsprogramm ist schonmal eine richtige, die dir vieles erleichtert bei der Rechnungsstellung als Kleinunternehmer.

Vor kurzem haben wir User zu ihren Bedürfnissen in Sachen wiederkehrende Rechnungen (recurring invoicing) interviewt.

Wir werten das Feedback derzeit noch aus, aber ein Zwischenergebnis steht bereits fest: Viele Debitoor-User geben an, wiederkehrende Rechnungen zu benötigen.

Im Gespräch stellte sich dann jedoch oft heraus: Das gewünschte Ergebnis kann der User auch durch die Funktion „Rechnung kopieren“ in Debitoor erhalten. Diese Funktion wird jedoch häufig nicht genutzt oder ist noch unbekannt.

Sind deine Daten sicher? In einer von KPMG durchgeführten Studie zum Thema IT-Sicherheit bei deutschen Unternehmen gaben über 40 Prozent der befragten Firmen an, dass es bei ihnen bereits Probleme oder Zwischenfälle im Bereich Datensicherheit gegeben habe.

Eine Möglichkeit, Risiken als Unternehmen zu minimieren, ist, Daten in der Cloud zu speichern.

Auch wenn viele Firmen, gerade in Deutschland, Cloudspeicherung etwas misstrauisch betrachten: Daten auf externen Servern, die über das Internet erreichbar sind, sind in der Regel sicherer.

Nutzt du bereits die neue Debitoor iOS App für deine mobile Rechnungsstellung? Dann hast du sicher bereits mitbekommen, dass wir damit eine der schnellsten, einfachsten und komfortabelsten Möglichkeiten geschaffen haben, auf deinem iPhone oder iPad eine Rechnung zu schreiben.

In Sekundenschnelle hast du über das intuitive Interface deine Rechnung erstellt und an deinen Kunden versendet.

Ab jetzt ist die Debitoor iOS App nicht mehr nur schnell, schön und praktisch, sondern auch noch sicherer. Denn deine Unternehmensfinanzen sind sensible Daten. Mit der Möglichkeit, Touch ID zu nutzen machen wir es dir nun leichter, sie sicher zu schützen.

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Update September 2020: Die Integration zwischen Debitoor und iZettle wird Ende 2020 eingestellt. Bis dahin wird die Integration nicht mehr aktualisiert, kann aber noch genutzt werden. Danach kannst du unsere Integration mit SumUp nutzen, um Zahlungen zu akzeptieren.

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Benutzt du ein traditionelles Registrierkassensystem oder erfasst du Verkäufe manuell in einem Kassenbuch? Seit Anfang 2017 gibt es neue gesetzliche Regelungen, die ein vollständiges und integriertes POS-System erfordern. Hier erfährst du, was das für dein Unternehmen bedeutet.

Wie viele andere schauen auch wir am Jahresende gerne zurück, auf alles was so passiert ist bei Debitoor in den letzten 12 Monaten. Was haben wir erreicht, was hat sich verändert, was haben wir gelernt?

Und das ist auch dieses Jahr eine ganze Menge. Trotzdem ruhen wir uns darauf natürlich nicht aus - wir schauen nicht nur zurück, sondern werfen auch schonmal einen Blick in die Zukunft.

Zuallererst aber: Ein herzliches Willkommen an die vielen tausend neuen User, die wir dieses Jahr begrüßen durften. Und ein "hello again!" an alle langjährigen Debitoor-Kunden. Schön, dass ihr da seid!

Debitoor hat, im Gegensatz zu vielen anderen Rechnungsprogrammen, schon immer einen besonderen Schwerpunkt auf Mobile Apps gelegt.

Denn wir wissen, dass Freelancer und Unternehmensgründer oft viel unterwegs sind und keine Zeit zu verlieren haben.

Damit du auch unterwegs professionelle Rechnungen erstellen und dein Geschäft am Laufen halten kannst, gibt es die Debitoor Apps für Android und iOS.

So kannst du zum Beispiel umgehend eine Rechnung an deinen Kunden schicken, wenn du einen Auftrag ausgeführt hast.