Vielleicht hast du früher auch mit Word und Excel deine Rechnungen geschrieben? Dann weißt du, wie schnell dabei Chaos in deiner Buchhaltung ausbrechen kann.
Denn je mehr Rechnungen du schreibst desto schwieriger ist es, den Überblick darüber zu behalten, wer seine Rechnung schon bezahlt hat, bei wem du schon eine Mahnung verschickt hast etc.
Behalte den Überblick über deine Rechnungen – mit einem Rechnungsprogramm
Mit einem Rechnungsprogramm wie Debitoor behältst du ganz einfach den Überblick über deine Rechnungen:
Rechnungsstatus: Jede Rechnung wird in deinem Rechnungsprogramm entsprechend nach ihrem Status markiert: Ein Rechnungsentwurf wird beispielsweise auch als Entwurf gekennzeichnet. Eine gesendete Rechnung wird dir als „gesendet“ angezeigt. Und eine bezahlte Rechnung als „bezahlt“. So weißt du immer über den aktuellen Status deiner Rechnungen Bescheid.
Überfällige Rechnungen: Ist das Fälligkeitsdatum deiner Rechnung überschritten, markiert das Rechnungsprogramm Debitoor sie entsprechend: Das Rechnungsdatum wird dann rot hinterlegt. Klickst du nun auf die Rechnung, kannst du sie automatisch in eine Mahnung umwandeln und versenden.
Rechnungsverlauf: Noch ein tolles Feature, um den Überblick über deine Rechnungen zu behalten: Unterhalb jeder Rechnung findest du im Rechnungsprogramm den Rechnungsverlauf. Du siehst hier den kompletten Rechnungsverlauf abgebildet:
- Das Datum, an dem du deine Rechnung fertiggestellt hast
- Das Datum, an dem deine Rechnung versendet wurde
- Die Email-Adresse, an die du die Rechnung versendet hast
- Das Datum, an dem dein Kunde deine Rechnung gesehen/geöffnet hat
- Das Datum, an dem du Änderungen zu deiner Rechnung vorgenommen hast
- Das Datum, an dem du eine Mahnung zur Rechnung versendet hast
- Das Datum, an dem du eine Gutschrift zur Rechnung erstellt hast
- Das Zahlungsdatum der Rechnung
Kundenkommunikation: Zu jeder Rechnung wird dir im Rechnungsprogramm Debitoor außerdem die gesamte Kundenkommunikation angezeigt. So weißt du immer, welche Details oder Fragen du und dein Kunde zur jeweiligen Rechnung besprochen habt.
Hier findest du den Rechnungsverlauf in deinem Rechnungsprogramm
Für jede Rechnung, die du in Debitoor schreibst, wird dir ein Rechnungsverlauf unterhalb der Rechnung angezeigt. Dafür öffnest du einfach die entsprechende Rechnung und scrollst dann nach unten:
