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Was du über Rechnungsstellung und Buchhaltung wissen solltest

Wie erstelle ich eine Gutschrift?

*Mit dem Rechnungsprogramm Debitoor und der Integration via WooRechnung kannst du automatisch Rechnungen für deinen WooCommerce Onlineshop generieren.


Die Gutschrift ist das zentrale Dokument des Gutschriftverfahrens.

Solltest du einmal in die Verlegenheit kommen, eine Gutschrift zu erstellen, erfährst du hier in aller Kürze, was du dabei beachten musst.

Was ist eine Gutschrift – und was nicht?

„Wann ist ein Mann ein Mann?“, sang einst Herbert Grönemeyer. Auf unser Thema übertragen lautet die Frage: Wann ist eine Gutschrift eine Gutschrift? In diesem Punkt herrscht nämlich eine Menge Verwirrung.

Eine Gutschrift nach § 14 UStG ist ein Abrechnungsdokument, das anstelle einer Rechnung vom Leistungsempfänger an den Leistenden ausgestellt wird. Stornos und Rechnungskorrekturen sind umsatzsteuerlich gesehen keine Gutschriften, auch wenn das Wort „Gutschrift“ draufsteht. Du musst seit dem 01.01.2014 diese Dokumente daher sowohl bei der Buchung als auch im Zahlungsverkehr als „Storno-Rechnung“ bzw. „Korrektur-Rechnung“ bezeichnen, auch wenn umgangssprachlich nach wie vor der Begriff „Gutschrift“ dafür benutzt wird.

Schlagwort: Gutschrift

Eine Absetzungsgutschrift ersetzt eine Rechnung. Und genau wie eine Rechnung berechtigt sie den Leistungsempfänger zum Vorsteuerabzug und verpflichtet den Leistungserbringer zur Zahlung von Umsatzsteuer, wenn er kein Kleinunternehmer ist. Dafür muss eine Gutschrift zwingend folgende Angaben enthalten:

Wie eine Rechnung auch muss eine Gutschrift zehn Jahre lange aufbewahrt werden, sowohl vom Ersteller als auch vom Empfänger.

Die Gutschrift bleibt die Ausnahme

Das Gutschriftverfahren wird in der Regel von größeren Unternehmen angewandt, die sich die aufwendige Kontrolle von Eingangsrechnungen sparen wollen. Da Lieferanten und Dienstleister auf jeden Fall ihr Geld bekommen wollen, stellen sie meist zuverlässig ihre Rechnungen. Als Freiberufler wirst du also fast nie in die Verlegenheit kommen, selbst eine Abrechnungsgutschrift erstellen zu müssen.

Schon gewusst?
Beim Rechnungsprogramm Debitoor kannst du ganz einfach Gutschriften erstellen. Aller erforderlichen Angaben werden automatisch eingefügt.

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