Lohnabrechnung – Was ist eine Lohnabrechnung?

Eine Lohnabrechnung ist ein Dokument, das die Zusammensetzung des Lohns bzw. Gehalts eines Arbeitnehmers für eine bestimmte Periode dokumentiert.

Mit der Integration von Rechnungsprogramm Debitoor und ilohngehalt erstellst du Lohnabrechnungen einfach und schnell selbst und erfasst sie automatisch korrekt in deiner Buchhaltung.

Als Unternehmer zahlst du nicht nur deinen Mitarbeitern, sondern auch dir selbst als Geschäftsführer ein Gehalt aus.

Die Lohnabrechnung, auch Gehaltsabrechnung genannt, muss vom Arbeitgeber per Gesetz für jeden Arbeitnehmer verpflichtend ausgestellt werden (§108 GewO). Sie beinhaltet die genaue Aufschlüsselung des Lohns bzw. Gehalts für einen bestimmten Zeitraum und dient der Nachvollziehbarkeit über die erfolgte Zahlung.

Mithilfe eines Lohn und Gehaltsrechner kannst du dein Nettogehalt berechnen und deine Lohnberechnung selbst durchführen.

Inhalt der Lohnabrechnung

Die Gehaltsabrechnung muss bestimmte Angaben enthalten, die in § 108 Abs. 3 Satz 1 GewO festgelegt sind:

Allgemeine Angaben:

• Name und Anschrift des Arbeitgebers
• Name, Anschrift und Geburtsdatum des Arbeitnehmers
• Versicherungsnummer, Steuerklasse und Steuer-ID des Arbeitnehmers
• Beginn bzw. Ende der Beschäftigung
• Zeitraum der Abrechnung

Entgeltbestandteile (u.a.):

• Bruttolohn / Bruttogehalt
• Geldwerte Vorteile / Sachbezüge
• Vermögenswirksame Leistungen
• Beitrag zur betrieblichen Altersvorsorge
• Steuerfreibeträge
• Kirchensteuerabzug
• Sozialversicherungsbeiträge des Arbeitnehmers
• Persönliche Abzüge
• Aufwandsentschädigungen
• Auszahlungsbetrag

Der Arbeitgeber behält die abgabepflichtigen Beiträge vom Arbeitnehmer ein und leitet diese anschließend im Namen des Arbeitnehmers an die zuständigen Behörden und Stellen (beispielsweise die zuständige Krankenversicherung) weiter. Er hat seinerseits ebenfalls Beiträge abzuführen, die so genannten Lohnnebenkosten.

Lohnabrechnung: Aufbau & Berechnung

Zur Erstellung der Lohnabrechnung / Gehaltsabrechnung kann folgendes Berechnungsschema Anwendung finden:

Wer kümmert sich um die Lohnabrechnung?

In einem kleinen oder mittelständischen Unternehmen wird die Gehaltsabrechnung meistens von einem Buchhaltungsbüro oder einem Steuerberater übernommen. In größeren Unternehmen ist dafür die Abteilung Buchhaltung - Lohnbuchhaltung verantwortlich.

Für jeden Arbeitnehmer wird ein Lohnkonto geführt. Die Zusammenstellung des Gehalts und der Abzüge wird in Lohnlisten festgehalten.

Die meisten Unternehmen erledigen ihre Lohnabrechnung mittels eines computerunterstütztem Systems, indem Muster für die Gehaltsabrechnung verwendet werden.

Lohnabrechnung selbst machen und mit Buchhaltung verbinden

Du kannst heute mittels integrierter Softwaresysteme häufig einen großen Teil deiner Unternehmensfinanzen - wie Buchhaltung und Lohnabrechnung - selbst in die Hand nehmen. Viele Programme sind speziell für Nutzende ohne Vorkenntnisse designt und intuitiv zu bedienen.

Lohnabrechnungen, Gehaltsabrechnungen und Buchhaltung müssen so nicht mehr komplett an den Steuerberater ausgelagert werden.

Mit einem Rechnungsprogramm bzw. Buchhaltungssoftware wie Debitoor hast du deine Buchhaltung mit Einnahmen und Ausgaben im Blick, spürst überfällige Rechnungen auf und wirst schneller bezahlt.

Eine Schnittstelle zum Lohnabrechnungsprogramm ilohngehalt ermöglich es dir, deine Lohnabrechnungen einfach selbst zu machen und automatisch korrekt in deine Buchhaltung zu übertragen.

Erfahre in unserem Tutorial mehr darüber, wie du mit Debitoor und ilohngehalt Lohnabrechnungen erstellen kannst.