Debitoor Lexikon

Rechnungsstellung & Buchhaltung einfach erklärt

Über 150 Artikel für Gründer und Kleinunternehmer

  1. Rechnungsprogramm
  2. Rechnungsvorlage
  3. Umsatzsteuer Identifikationsnummer (USt-ID)

Buchhaltungsprogramm – Was ist ein Buchhaltungsprogramm?

Ein Buchhaltungsprogramm ist eine Software mit der du deine Belege erfassen und buchen kannst. Du benötigst es, um deine Buchhaltungspflicht zu erfüllen.

Mit dem Buchhaltungsprogramm Debitoor kannst du deine Buchführung ganz bequem online erledigen.

Ein Buchhaltungsprogramm benötigen sowohl Unternehmer als auch Freiberufler, um ihre Einnahmen und Ausgaben zu erfassen. Da sich die Steuergesetze ständig ändern, solltest du besonders darauf achten, dass dein Programm aktuell ist.

Welches Buchhaltungsprogramm?

Es gibt zwei Arten von Buchführung: Die einfache Buchführung und die doppelte Buchführung.

Wenn du gesetzlich zur Buchführung verpflichtet bist, musst du eine doppelte Buchführung erstellen. Wenn es keine solche Vorschrift gibt, die auf dich zutrifft, reicht es, wenn du eine einfache Buchführung erstellst.

Mehr Informationen zu dem Thema findest du in dem Artikel über die Buchführungspflicht.

Ein Buchhaltungsprogramm richtet sich natürlich nach dieser Unterscheidung: Es gibt Buchhaltungsprogramme, mit denen du nur eine doppelte Buchführung erstellen kannst, es gibt Buchhaltungsprogramme für einfache Buchführungen und es gibt Programme, die beides können.

Umfang vom Buchhaltungsprogramm

Neben dieser grundsätzlichen Unterscheidung gibt es noch weitere Unterschiede von Buchhaltungsprogramm zu Buchhaltungsprogramm.

Gerade bei den folgenden Funktionen ist jedes Buchhaltungsprogramm unterschiedlich:

  • Rechnungserstellung
  • Lohn
  • Faktura bzw. Mahnwesen
  • Buchführung
  • Anlagenverwaltung
  • Kassenbuch

Bevor du dich also für ein Buchhaltungsprogramm entscheidest, solltest du dir folgende Fragen stellen:

  1. Bin ich handelsrechtlich oder steuerrechtlich buchführungspflichtig?
  2. Welche Funktionen benötige ich?

Online Buchhaltungsprogramm oder Offline Buchführungsprogramm?

Neben den klassischen Buchhaltungsprogrammen, die du auf deinem Computer installieren musst, gibt es einige Online-Lösungen, die insbesondere für kleine Unternehmer, Freelancer und Selbstständige interessant sind. Das Debitoor Buchhaltungsprogramm ist eine solche Software.

Solche Programme haben vor allem den Vorteil, dass sie sehr schlank gehalten sind und dass auch Nutzer ohne Buchhaltungskenntnisse problemlos ihre Einnahmen und Ausgaben erfassen können.

Außerdem muss sich der Nutzer keine Gedanken über die Aktualität machen. Da das Debitoor Buchhaltungsprogramm cloudbasiert ist, werden Updates durchgeführt, ohne dass du es mitbekommst. Du musst keine Updates installieren, die in der Regel kostenpflichtig sind.