Kleinunternehmer? Deine ersten Schritte mit Debitoor
Die richtigen Einstellungen und was du sonst noch beachten musst.
1. Eckdaten
Wenn dein Jahresumsatz im Gründungsjahr unter 17.500 € liegt und im Folgejahr unter 50.000 €, kannst du die Kleinunternehmerregelung geltend machen.
Kundenrechnungen kannst du mit Null Prozent Umsatzsteuer ausstellen.
2. Einstellungen
Trage in deinem Account unter Einstellungen deine vollständige Firmenadresse ein. So werden deine Rechnungen rechtlich gültig und dein Kunde hat alle Informationen, die er braucht.
In deinem Profil kannst du außerdem gleich die Umsatzsteuer ausschalten - sie wird dann automatisch auf keiner deiner erstellten Rechnungen erscheinen.
Da du keine Umsatzsteuervoranmeldung machen musst, ist die Einstellung Soll/Ist-Versteuerung für dich irrelevant. Lass sie einfach ausgeschaltet.
3. Rechnungsstellung
Lege die Nummer deiner ersten Rechnung fest. Starte entweder mit der 1, oder, wenn du bereits vor Debitoor Rechnungen erstellt hast, zähle einfach weiter. Du kannst die vorgeschlagene Rechnungsnummer einfach durch Überschreiben ändern und neu festlegen.
In den Feldern “Hinweise” oder “Beschreibung” (des Produktes) hast du die Möglichkeit, ein Liefer- bzw. Leistungsdatum anzugeben.
Wenn Produkte angelegt werden, wird der Mehrwertsteuersatz automatisch auf 0 gesetzt.
Füge im Feld “Bedingungen” unten auf der Rechnung den Verweis auf §19, die Kleinunternehmerregelung, ein. Speichere den Satz als Standard ein - so erscheint er automatisch auf allen Rechnungen, die du erstellst.
4. Ausgabenerstellung
Auch wenn du als Kleinunternehmer keine Mehrwertsteuer erhebst, musst du sie dennoch bei deinen Geschäftsausgaben bezahlen.
Relevant für deine Berichte ist also stets der Bruttobetrag deiner Ausgaben. Trage diesen ein. Die Mehrwertsteuer muss nicht separat ausgewiesen werden.
5. Berichte
Mit Berichten hast du stets den Überblick über die finazielle Lage deines Unternehmens.
Eine EÜR kannst du im Bereich "Berichte" wie folgt erstellen: Wähle "Eingehende und ausgehende USt. berücksichtigen", sowie "Finanzkosten und Steuern berücksichtigen".
"Detaillierte Berichtansicht verwenden" und "Vorjahr einschließen" sollten ausgeschaltet sein.
Alles klar?
Dann leg jetzt los als Kleinunternehmer in Debitoor! Mit wenigen Klicks ist dein Account startklar.
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