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Ausgabe erfassen

Du hast eine Ausgabe getätigt und willst diese jetzt in Debitoor erfassen.

Die 'AutoSuggest' Funktion hilft dir gleich automatisch die richtige Kategorie für deine Ausgabe zu finden.


Öffne links das Menü 'Ausgaben'.

Hier siehst du eine Übersicht deiner bisher getätigeten Ausgaben (Ansicht: monatlich oder vierteljährlich)
Mit Klick auf den jeweiligen Monat oder das jeweilige Quartal werden dir in der Liste die einzelnen Ausgabepositionen angezeigt.

Klicke auf den blauen Button 'Neue Ausgabe'

Dokument hochladen: Du kannst hier direkt den Beleg für deiner Ausgabe hochladen (JPG, PNG, GIF oder PDF)
Das hochladen von Belegen ist eine Premium Funktion. In der kostenlosen Version kannst du 3 Belege hochladen und speichern.
Datum: Trage das Datum deiner Ausgabe ein
Land: Trage das Land ein in dem du die Ausgabe getätigt hast
Lieferant: Trage den Lieferanten ein. Du kannst direkt aus deiner Lieferantenliste wählen oder direkt einen neuen Lieferanten erstellen

'AutoSuggest' - Gebe im Feld 'Beschreibung' einfach ein Stichwort zu deiner Ausgabe ein und der "AutoSuggest" schlägt dir automatisch eine passende Kategorie vor.

ausgabenkategorie.gif

Beschreibung: Hier kannst du eine Beschreibung zu deiner Ausgabe eintragen
Kategorie: Wähle die entsprechende Kategorie für deine Ausgabe.
Als Anlage behandeln (An/Aus): erscheint nur bei bestimmten Kategorien - wähle aus ob es sich bei der Ausgabe um eine Anlage handelt
Preis / USt.: Trage den Preis deiner Ausgabe ein und wähle die entsprechende Umsatzsteuer
Element hinzufügen: Füge eine weitere Position deiner Ausgabe hinzu

tutorial_-_ausgabe_erstellen_-_neu_april_15.jpg

Speichern: Wenn du die Ausgabe gespeichert hast erscheint diese in der Übersicht unter deinen Ausgaben
Zahlung buchen: Vergiss nicht die Zahlung für deine Ausgabe zu buchen (nur dann erscheint diese in den Berichten

Innergemeinschaftliche Lieferung (Ausgabe innerhalb der EU)

Bei einer Ausgabe die du im Ausland getätigt hast, handelt es sich um eine innergemeinschaftliche Ausgabe. Debitoor ergänzt hier die Felder die für die Erfassung dieses Vorgangs nötig sind.

Wähle unter den Details das Land aus, in dem die Ausgabe getätigt wurde.

Es erscheinen jetzt 2 weitere Felder unter dem Betrag und USt. Feld.
EU Erwerb: Wähle die entsprechende Umsatzsteuer aus
Zweck: Wähle aus ob es sich um einen 'Verbrauch' oder einen 'Wiederverkauf' handelt

tutorial-ausgaben-eu-ausgabe.jpg



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