So klappt es mit Ihrer Musterrechnung auf Spanisch

Ungefähr 10 Mio. deutsche Touristen besuchen jährlich Spanien. Daneben sind wir auch wirtschaftlich eng mit Spanien verflochten: Deutschland ist neben Frankreich der wichtigste Handelspartner Spaniens.

Da kann es sein, dass auch bei Ihnen mal ein spanischer Kunde anklopft. Was tun Sie dann? Kein Problem: Sie verwendest einfach eine Musterrechnung auf Spanisch.

Warum ist eine Musterrechnung auf Spanisch sinnvoll?

Englisch ist noch immer Handelssprache Nr. 1 – Sie können also auch eine Musterrechnung auf Englisch nutzen. Sie wirken aber in jedem Fall souveräner, wenn Sie Ihren spanischen Kunden eine Musterrechnung auf Spanisch ausstellen.

Das ist gar nicht so schwierig. Wichtig ist nur, dass Sie beim Rechnung schreiben alle wichtigen Pflichtangaben anführen.

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Pflichtangaben, die Ihre Musterrechnung auf Spanisch beinhalten sollte

Die Pflichtangaben Ihrer Musterrechnung auf Spanisch sind prinzipiell dieselben wie auf Ihrer deutschen Musterrechnung:

1. Información personal

In die Kopfzeile Ihrer spanischen Musterrechnung gehören unbedingt Ihr Name und Ihre Anschrift.

2. Información de cliente

Auch Name und Anschrift Ihres Kunden dürfen nicht fehlen – schließlich muss das Finanzamt wissen, an wen die Rechnung ausgestellt wurde.

3. Número de IVA / Numero de la UE

Beim Rechnung schreiben müssen Sie entweder Ihre Steuernummer (Numero de IVA) oder Ihre Umsatzsteuer-ID (Numero de la UE) angeben. Weiter unten erfahren Sie mehr dazu.

4. Número de factura

Eine Musterrechnung ohne Rechnungsnummer ist ungültig. Achten Sie darauf, dass die Rechnungsnummer immer einmalig und fortlaufend ist.

5. Data de factura

Das Rechnungsdatum (Data de factura) bezeichnet das Ausstellungsdatum der Rechnung. Davon zu unterscheiden ist das Leistungsdatum / Lieferdatum.

6. Fecha de prestación

Im Unterschied zum Rechnungsdatum kennzeichnet das Leistungsdatum (Fecha de prestación) das Datum, an dem Sie die Leistung erstellt bzw. das Produkt versendet haben. Beide Daten können auch identisch sein. Das sollten Sie dann allerdings auf Ihrer Musterrechnung vermerken.

7. Descripción de producto

Ganz wichtig: Die Produktbeschreibung auf Ihrer italienischen Musterrechnung. Hier sollten Sie alle wichtigen Angaben zum Produkt anführen.

8. Precio 

Zu den Produktangaben zählt auch der Preis. Diesen müssen Sie immer getrennt in Nettopreis (Subtotal sense IVA), Umsatzsteuerbetrag (IVA) und Bruttopreis (Total) angeben.

Was muss auf meine Musterrechnung? Steuernummer oder Umsatzsteuer-ID?

Nun kommen wir zu einem sehr wichtigen Thema: Die Frage der Umsatzsteuerpflicht – und die damit verbundene Frage von Steuernummer und Umsatzsteuer-ID auf Ihrer Musterrechnung.

Steuernummer: Ihr Kunde hat seinen Unternehmenssitz in Deutschland

Für alle Handelsbeziehungen innerhalb Deutschlands berechnen Sie Ihren Kunden Umsatzsteuer – und zwar über die Rechnung. In diesem Fall genügt es, wenn Sie beim Rechnung schreiben Ihre Steuernummer angeben.

Umsatzsteuer-ID: Ihr Kunde lebt im EU-Ausland

Stellen Sie hingegen eine Rechnung an einen Kunden im EU-Ausland aus – also Italien, Frankreich oder eben Spanien, verhält es sich anders. Dann gilt das Reverse-Charge Verfahren und Ihre Musterrechnung ist umsatzsteuerfrei.

Voraussetzungen für das Reverse-Charge Verfahren sind:

  • Sie sind umsatzsteuerpflichtiger Regelunternehmer

  • Ihr Kunde ist ebenfalls Regelunternehmer

  • Sie sind beide im Besitz einer Umsatzsteuer-ID

  • Sie geben beide Umsatzsteuer-IDs beim Rechnung schreiben an

Achtung: Sind Sie Kleinunternehmer oder ist Ihr Kunde Kleinunternehmer oder Privatperson, gilt das Reverse-Charge Verfahren nicht. Ihre Rechnung müssen Sie dann wie gewohnt schreiben.

Musterrechnung auf Spanisch mit einem Rechnungsprogramm

Um Zeit zu sparen und Übersetzungsfehler zu vermeiden, können Sie für Ihre Musterrechnung auf Spanisch ganz einfach ein Rechnungsprogramm verwenden.

Ein gutes Rechnungsprogramm bietet Musterrechnungen in verschiedenen Sprachen an, in die Sie lediglich alle nötigen Details zu Kunde, Produkt und Co. einfügen müssen.

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